RESPONSABLE DE LA CELLULE JURIDIQUE DES CONTRATS (H/F)

STATUTS POSSIBLES

Titulaire (grade AAH) ou Contractuel

L’ETABLISSEMENT ET SON ENVIRONNEMENT

Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l’océan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles d’activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d’accueil de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de 300 000 habitants. Il est par ailleurs établissement support du GHT de Saintonge pour le territoire Sud et Est de Charente Maritime.

LE POSTE

La Direction de rattachement

La Cellule Juridique des contrats du GHT de Saintonge est rattachée à la Direction des Achats, direction fonctionnelle transversale au sein du GHT de Saintonge. Elle met en oeuvre ses missions dans le respect de la politique institutionnelle précisée dans le projet d’établissement et conformément aux objectifs fixés par la Direction Générale. Elle prend en compte les besoins et les contraintes exprimés par les services, tels que la continuité des approvisionnements ou la sécurité des patients, des personnels, des installations et des équipements. Elle est garante de l’efficience économique et de la sécurité juridique des achats effectués.

Définition du métier

Pour 5 Centres Hospitaliers, 3 Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (EMS), 2 Groupements de Coopération Sanitaire (GCS) et 1 Groupement d’Intérêt Public (GIP), le /la Responsable de la Cellule juridique des contrats pilote et organise les procédures de passation et la conclusion des contrats de la commande publique (marchés publics, concessions) de fournitures, services et travaux. Il/elle anime son équipe.

Missions principales

– Piloter et organiser la passation des contrats de la commande publique ;

– Assurer la sécurisation juridique des procédures et des contrats ;

– Hiérarchiser les procédures ;

– Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultations et vérifier leur cohérence avec les pièces techniques et financières des acheteurs ;

– Rédiger et publier les avis de publicité ;

– Gérer l’interface avec les opérateurs économiques en cours de consultation ;

– Organiser les négociations ;

– Vérifier la cohérence des rapports d’analyse des offres remis par les acheteurs ;

– Organiser et animer les instances (commission d’aide à la décision du pouvoir adjudicateur, jury de concours …) et réunions ;

– Informer les soumissionnaires rejetés ;

– Gérer les phases d’attribution et notifications des contrats ;

– Rédiger les avenants, certificats administratifs, reconductions, affermissements de tranches optionnelles et nantissements ;

– Gérer les actes de sous-traitances ;

– Archiver les procédures et contrats ;

– Conclure les groupements de commandes ;

– Gérer l’interface avec les centrales d’achat ;

– Compléter et suivre des tableaux de bord ;

– Administrer le profil d’acheteur ;

– Administrer l’espace collaboratif.

Mission annexe

gestion administrative des acquisitions et ventes immobilières.

FICHE DE POSTE

disponible sur demande par e-mail à : recrutement@ch-saintonge.fr

Poste

CDI ou mutation ; temps plein ; à pourvoir le 04/07/2022 ou dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi sur une amplitude de 8h30 à 18h ; repos fixes ; RTT.

Localisation du poste : CH de Saintes ; déplacements ponctuels possibles sur les établissements du GHT.

Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso …

PROFIL RECHERCHE

Diplômes/Formations/Savoir

– Master 2 / Bac+5 Droit de la commande publique ou Droit public des affaires ou équivalent ;

– Permis B.

Compétences / Expériences attendues sur le poste

– Une expérience d’1 an minimum sur un poste similaire en établissement de santé est vivement souhaitée ;

– Maîtrise des procédures de passation et de conclusion des contrats de la commande publique ;

– Expérience du management d’équipe souhaitée ;

– Maîtrise de l’outil informatique : Pack office, TIC, logiciels métiers.

Qualités attendues sur le poste

– Rigueur et organisation ; capacité à planifier et hiérarchiser ;

– Capacité à gérer simultanément de multiples procédures ;

– Bon relationnel ;

– Discrétion professionnelle ;

– Qualités rédactionnelles.

Pour candidater

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation et/ou de demander la fiche de poste par mél à :

Mme Anne BOURINET – Cellule Recrutement : recrutement@ch-saintonge.fr

référence à indiquer en objet : 2022/37 AAH-CJC

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