Contrôleur de gestion achat GHT – responsable SI achat

INFORMATIONS SUR L’ÉTABLISSEMENT

PRÉSENTATION DU CADRE D’EXERCICE

Le GHT Yvelines Nord, dont l’établissement support est le centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS), a mis en place sa fonction achat mutualisée depuis le 1er janvier 2018.

Dans cadre de cette organisation, le CHIPS recrute un contrôleur de gestion achat pour disposer d’un appui au pilotage de la fonction achat mutualisée dont il est responsable en tant qu’établissement support du groupement hospitalier de territoire (GHT) Yvelines Nord à hauteur de 0.5 ETP et responsable du SI-Achat (0.5 ETP), participant à ces outils de pilotage.

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE YVELINES NORD

Présentation générale des Coopérations en Yvelines Nord (GHT 78 Nord) :

Le GHT 78 Nord comprend 3 hôpitaux de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO) : les hôpitaux de Poissy-Saint-Germain-en-Laye, Mantes-la-Jolie et Meulan-Les-Mureaux.

Il compte 1 hôpital spécialisé en psychiatrie, l’hôpital de Montesson.

Enfin, il compte également 2 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), l’EHPAD Richard à Conflans-Sainte-Honorine et l’EHPAD Les Oiseaux à Sartrouville.

En 2021 les 6 établissements représentent en tout 7 012 professionnels de santé et 3 104 lits et places.

En 2021, les 6 établissements du GHT 78 Nord ont dépensé 140 millions d’euros hors investissement. La fonction achat est mutualisée et placée sous la responsabilité du centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye (CHIPS), « établissement support » du GHT 78 Nord.

PRÉSENTATION DU POSTE

LE RATTACHEMENT DU POSTE

RELATION HIERARCHIQUE

Liaison hiérarchique : Direction de la fonction achat mutualisée

RELATIONS FONCTIONNELLES

– Relations fonctionnelles avec le responsable de la FAM et la responsable de la cellule des marchés

– Relations fonctionnelles avec les acheteurs et responsables de départements d’achat ;

– Relations opérationnelles avec tous les utilisateurs de la GEF du GHT ;

– Relations opérationnelles avec la DSI et les éditeurs (en liaison étroite avec la DSI).

LES MISSIONS DU CONTRÔLE DE GESTION

Missions générales

– Suivre la performance achat de la Direction Achat GHT en lien avec le responsable de la fonction achat ;

– Elaborer et suivre les indicateurs achat à l’attention de la Direction pour aider au pilotage de la fonction achat mutualisée ;

–  Fournir les éléments d’aide à la décision sur les choix de stratégie achat ;

–  Construire des tableaux de bord à destination de la fonction achat sur le suivi des gains achat et des consommations ;

–  Etre un appui technique et méthodologique aux acteurs de la fonction achat mutualisée ;

–  Participer à l’harmonisation des procédures, des nomenclatures achats, des imputations comptables dans le cadre territorial concerné.

Activités principales 

–  Extraire et analyser les données achat (cartographie des achats et des marchés, volume achat, etc.)

–  Fiabiliser les données et en sécuriser les accès ;

–  Mettre en place un reporting à destination des acheteurs et des prescripteurs par domaine achat sur le suivi des achats et des consommations ;

–  Participer à l’expertise du chiffrage de la performance achat (prévisionnels) des dossiers achat,

–  Participer au groupe de travail national du contrôle de gestion achat, notamment permettant de fiabiliser la méthode de traduction de la performance achat en gains budgétaires pour le suivi de l’EPRD ;

–  Mettre en place des procédures à destination des acheteurs (ex : identification du besoin par code nomenclature, méthodologie de calcul des gains, valorisation des impacts budgétaires, etc.) ;

–  Mettre en place des indicateurs de performance : suivi des achats en fonction de l’activité ; indicateurs approvisionnement ;

–  Réalisation d’études médico-économiques (EME) et d’enquêtes ponctuelles liées à l’achat.

LES MISSIONS RELATIVES AU SIHA

Poursuivre la fiabilisation de la partie pilotage du système d’information des achats sur lequel le GHT est établissement pilote (SIHA) ;

–  Pour la mise en oeuvre du SIHA (attention le SIHA renvoie à une application définie, le SI Achat représentant l’ensemble des applications du scope achat) :

–  D’assurer la coordination de l’ensemble des maitres d’ouvrage liés aux achats dans le cadre de la mise en oeuvre du SIHA ;

–  De mener le projet de mise en oeuvre du SIHA (pilotage principalement) sous la responsabilité de la directrice des achats ;

–  D’être l’interface entre les maîtres d’ouvrage, la DSI et le prestataire retenu dans le cadre de la mise en oeuvre du SIHA ;

–  Dans le cadre de la mise en oeuvre de la fonction achat mutualisée :

–  Participer à la formalisation de l’ensemble des processus et procédures du GHT sur le champ des achats et des interfaces avec les autres fonctions.

Activités principales

Les activités sont structurées autour de quatre axes :

–  Une mission de coordonnateur des Maîtres d’Ouvrages vis-à-vis des outils de GEF (Gestion Economique et Financière) et du SIHA ;

–  Une mission de Maître d’Ouvrage du métier Achat vis-à-vis de l’Outil de GEF ;

–  Une mission d’administration des outils du SI-Achats (reporting, planification, GED..,) ;

–  Une mission de support fonctionnel et opérationnel aux acheteurs, approvisionneurs et autres utilisateurs de tous les outils du SI-Achat, et des méthodes associées

Activités spécifiques

A/ Mission de coordonnateur des Maîtres d’Ouvrage vis-à-vis des outils GEF et SIHA

–  Accompagnement opérationnel des utilisateurs de l’ensemble des Maîtres d’Ouvrage Métiers sur les problématiques d’administration de la GEF, transverses à l’outil de GEF

–  Veille permanente sur les évolutions de l’outil de GEF et SIHA et information très en amont des utilisateurs concernant les nouvelles fonctionnalités

–  Organisation du processus opérationnel interne au GHT concernant les problématiques transverses à l’ensemble des utilisateurs

–  Définition du processus interne au GHT et de l’organisation associée concernant l’instruction des demandes d’évolution de fonctionnalités de la GEF

–  Relations institutionnelles avec les éditeurs aux côtés de la DSI avec participation aux réunions

B) Activités de reporting interne et externe sur le processus achat et gestion des outils associés

–  Elaboration des requêtes (extraction de données depuis l’outil de GEF…)

–  Recueil Définition des besoins fonctionnels relatifs au reporting de pilotage interne à la Direction des Achats

–  Définition des besoins fonctionnels relatifs au reporting externe à la Direction des Achats et le cas échéant externe au GHT (demandes DHA, Projets CHU, DG, ARS, projets, …).

APTITUDES

Savoir-faire

Analyser des données, des tableaux de bord et leur donner sens en lien avec le pilotage de la performance

Savoir actualiser ses connaissances en matière de logiciels de gestion économique et financière

Sens de l’organisation

Prioriser

Esprit de synthèse

Travailler en équipe et en réseau

Accompagnement le changement

Savoir-être

Esprit d’initiative / Autonomie

Être rigoureux

Sens de l’innovation / créativité

Grande capacité de travail

Qualités relationnelles

Force de proposition

Connaissances

Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat

Droit de la commande publique

Règles de déontologie du domaine d’activité

Achats publics hospitaliers et la réglementation des Marchés Publics

Maîtriser les outils de comptabilité publique

Comptabilité analytique hospitalière (CAH)

Connaissance en gestion de projet

Maîtrise d’un logiciel de gestion économique et financière

Maîtrise d’outils de pilotage (Business Object)

Maîtrise d’Excel et de Word

Connaissance de Powerpoint et d’Access

NIVEAU DE FORMATION

–  Formation contrôle de gestion : DUT contrôle de gestion / gestion des entreprises ;

–  Ecoles supérieures de Commerce, DESS ;

–  Master en contrôle de gestion et audit ;

–  Diplôme de niveau III (DUT contrôle de gestion) pour contrôleur junior, de niveau I (Master en contrôle de gestion, Ecole supérieure de commerce) pour contrôleur senior.

CONTRAINTES ET AVANTAGES LIES AUX POSTES

Informations pratiques :

–  Téléphone et pc portable inclus,

–  Télétravail flottant

–  Facilités de restauration, salle de pause équipée

–  A disposition un véhicule de service pour les déplacements toutes natures au GHT,

– Activités de Bien-être sur le temps de travail sous réserve d’inscription

Pour en savoir plus et postuler

Thierry Fall, responsable de la Fonction Achats Mutualisée du GHT 78 Nord

Thierry.Fall@ght-yvelinesnord.fr

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