Responsable des marchés publics

Le responsable des marchés publics de la direction des achats et de la logistique veille à la bonne application de l’ensemble du corpus législatif et réglementaire afférent à la commande publique (code de la commande publique) auprès de l’ensemble des services acheteurs du GHT Saône et Loire Bresse Morvan.

Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux du groupement hospitalier de territoire en lien avec le responsable achat. Il anime une équipe de gestionnaires des marchés

Prérequis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

Bac + 3 en droit des marchés publics

Expérience conseillée pour l’exercer

Expérience réussie dans le domaine des marchés publics

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous l’autorité : N+1 : Directeur des Achats et de la Logistique

N+2 : Directeur général

Liens fonctionnels

Ensemble des services acheteurs de l’établissement et des 8 établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire Saône et Loire Bresse Morvan et des 2 EHPAD du Groupement territorial.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marchés.
• Le responsable de service fixe les objectifs de qualité et de progrès l’équipe dans le cadre de la politique mise en œuvre par la direction. Il définit les objectifs individuels et contrôle les résultats attendus.
• Le responsable de service participe à l’information sur les orientations générales définies par la direction du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône.
• Pilotage de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés en lien avec son adjoint
• Participation avec son adjoint, en lien avec le responsable achat et l’acheteur à la définition préalable des besoins, à l’élaboration d’un plan stratégique d’achat et au choix des procédures à mettre en œuvre visant à l’optimisation économique et juridique des contrats
• Organisation de l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné
• Mise en place et contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers, en lien avec son adjoint
• Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
• Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat.
• Pilotage du suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.
• Mise en place d’actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le service juridique
• Établissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l’établissement en lien avec le responsable achat.
• Assistance et conseil juridiques auprès de la direction générale et des services
• Mettre en œuvre l’ensemble des moyens pour recenser, mutualiser et optimiser la commande publique (sourcing, benchmarking).
• Suivi du calendrier annuel des marchés et recensement des marchés du Centre Hospitalier
• Suivi et gestion des procédures précontentieuses liées à l’exécution des marchés
• Réalisation et suivi de tableaux de bords
• Veille réglementaire sur les marchés publics

Contribuer à l’amélioration de la qualité

• Proposer des améliorations dans l’organisation de la cellule des marchés
• Rédiger les documents « qualité » de la cellule des marchés
• Appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » de la cellule des marchés
• Veiller à l’application des dispositions définies dans les documents « qualité » de la cellule des marchés
• Analyser le niveau de satisfaction des services « clients » sur les prestations de la cellule des marchés
• Elaborer en partenariat avec le directeur des achats et de la logistique, les dossiers (guide des procédures internes, procédures, tableau de suivi des consultations, …) et études spécifiques

Assurer un rôle d’information

• Informer le personnel des différentes directions acheteuses de l’établissement sur les marchés publics et les procédures de passation
• Communiquer en interne avec les agents de la Direction des Achats et tous les services de l’établissement
• Communication externe avec la trésorerie, les référents achat des établissements du GHT, les différents coordonnateurs des groupements de commandes régionaux et nationaux, les fournisseurs en lien avec l’établissement
• Participer à différentes réunions nécessitant une représentation et/ou un avis du gestionnaire des marchés publics

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Participer à différentes réunions nécessitant une représentation et/ou un avis du gestionnaire des marchés publics
• Acheteurs au sein du GHT
• Ensemble des cadres de la direction achats et logistiques
• Pharmacie et Laboratoire
• Finances et Contrôle de gestion
• Trésor public
• Les différents coordonnateurs des groupements de commandes régionaux et nationaux
• Les fournisseurs du GHT

MAITRISE DES SAVOIR-FAIRE ASSOCIES

SAVOIR-FAIRE

–  Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics

– Connaissance des acteurs juridiques et des procédures juridiques et contentieuses devant les différentes    juridictions administratives et judiciaires

– Posséder de solides qualités rédactionnelles,

– Gérer simultanément des projets multiples, organiser et planifier l’activité

– Établir la relation d’interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés

– Évaluer la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle, consigne

– Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

–  Avoir un raisonnement juridique (esprit de synthèse, clarté, rigueur)

– Disposer de solides qualités rédactionnelles

– Maîtriser les outils informatiques

SAVOIR–ETRE

– Maîtriser les outils informatiques

– Savoir travailler en équipe

– Qualités d’organisation

– Etre à l’écoute

– Etre efficace et persévérant pour atteindre un objectif défini

– Dynamique

– Discrétion professionnelle

– Etre force de proposition

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Communication et relations interpersonnelles : Connaissances approfondies

Gestion de projet : Connaissances détaillées

Management : Connaissances approfondies

Achats : Connaissances générales

Gestion budgétaire et comptabilité publique : Connaissances générales

Droit des marchés publics : Connaissances approfondies

QUALITES PERSONNELLES

Physiques/psychologiques

Gestion du stress

Aisance relationnelle

Relationnelles

Sens de l’humain et excellent relationnel

Travail en équipe, négociation et pédagogie

Discrétion et engagement professionnel

Spécifiques

Analyse, synthèse

Rigueur, organisation

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps plein basé au CH de Chalon sur Saône

Grade : Attaché(e) d’administration hospitalière

Horaires : forfait jours et 20 jours de RTT

Déplacements possibles sur le territoire

Pour postuler

Envoyer votre candidature à MASCOT Mathieu, directeur des achats et de la logistique mathieu.mascot@ch-chalon71.fr

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