GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS

Direction : de la Logistique, des Achats et du Patrimoine

Métier : Gestionnaire administratif des achats

Position dans la structure

Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché d’administration hospitalière de la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint des cadres hospitaliers du service achats

Relations fonctionnelles :

Services de la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine Services de soins et médicotechniques
Fournisseurs
Direction des achats du Groupement hospitalier de territoire

Intégration d’une équipe de 5 personnes.
Travail en collaboration avec la cellule des marchés du C.H.R. D’ORLEANS

Organisation du travail :

Poste à temps plein occupé à temps complet Horaires de travail : 8h30-12h et 12h30-16h40 Repos : fixes (samedi et dimanche)
Organisation du temps de travail : cycle RTT (7h40)
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent de l’adjoint des cadres hospitaliers du service Achats.

Suppléance :

Autres agents du service.
Suppléance de l’Adjoint des cadres hospitaliers du service achats

MISSIONS

Mission du service :

Gérer des achats de fournitures, prestations pour l’ensemble de l’EPSM de la commande au paiement.

Mission spécifique du poste

Activités principales :

1. Passation des commandes
Saisie des commandes et abonnements sur le logiciel MAGH2, mise en application des procédures d’achats, assurer la relation de suivi des achats avec les services de l’EPSM et les fournisseurs

2. Gestion des liquidations et mandatements
Contrôler la réalisation des prestations et vérifier les réceptions, contrôler les factures en respectant les clauses des CCAP et CCTP, calculer les réactualisations de prix, liquider en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement, mandater les factures

3. Suppléance de l’adjoint des cadres hospitaliers du service achats. en son absence
Assurer le lien entre le service et l’Attaché de la DLAP, gérer les opérations comptables : réaliser la balance des stocks, valider les inventaires, enregistrer les fiches d’immobilisation… Assurer le suivi des demandes d’achat hors stock, contrôle de gestion achat suivi EPRD

4. Conclusion et suivi des marchés de fournitures et services
Assurer le suivi administratif des marchés publics de fournitures et services en relation avec les centrales d’achat et les approvisionneurs, conclusion des marchés dont la passation relève de l’EPSM

5. Tâches administratives diverses
Gérer les réservations de véhicules du pool de l’établissement avec les autres agents du service achats

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

BAC +3 – Achats publics – Comptabilité

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

Connaissance générale de la comptabilité, connaissances générales de la gestion des stocks, connaissances générales du Code de la commande publique

Savoir-faire :

Maitriser les outils bureautiques et logiciels métier Rechercher et utiliser le téléchargement de données, concevoir des tableaux sur des logiciels de tableur, rendre compte à la hiérarchie

Savoir-être :

Etre à l’écoute, être rigoureux et méthodique, être polyvalent
Avoir un bon esprit d’équipe

Pour postuler

recrutement@epsm-loiret.fr

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