INGENIEUR RESPONSABLE LOGISTIQUE

Le Département des Ressources Matérielles (DRM) du CH de Cornouaille (Quimper-Concarneau) est organisé en deux directions :
– La Direction Patrimoine, Travaux et Biomédical
– La Direction Achats, Hôtellerie et Logistique (DAHL)

Description générale du poste

Au sein de la DAHL, le(a) responsable logistique organise, anime, coordonne et contrôle la gestion de flux et des stocks physiques de matières, produits et marchandises. Il/elle encadre plusieurs équipes d’exploitation logistique.

Il(elle) a en charge de répartir les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l’accomplissement de ces fonctions, dans un souci d’efficience et de qualité du service. L’adaptation des organisations aux besoins des services du centre hospitalier est une priorité quotidienne.

Il(elle) maîtrise la réglementation relative à son domaine d’exercice et met en place les procédures et protocoles permettant d’être en conformité avec la démarche QHSE.
Force de proposition sur l’évolution des prestations logistiques, tant à l’échelle de l’établissement que du GHT, le(a) responsable logistique conseille les décideurs sur les prestations logistiques à mettre en place ou à adapter.

Il(elle) est également un acteur pilote de la démarche institutionnelle en faveur du développement durable.

Périmètre d’activité :

Encadrement de 5 secteurs d’activité :

– Transport de biens / déchets (11 agents)
– Vaguemestres (4 agents)
– Magasin (4 agents)
– Bionettoyage (32 agents)
– Reprographie (1 agent)

Le(a) responsable logistique est secondé dans sa mission d’encadrement, par :
– 1 technicien supérieur hospitalier sur la fonction de conseillère hôtelière qui supervise la fonction
bionettoyage et gère les relations avec les GIP blanchisserie et restauration (fonctions externalisées)
– 1 technicien hospitalier, encadrant de proximité pour l’équipe bionettoyage
– 1 technicien hospitalier, encadrant de proximité pour les équipes transport/déchets, vaguemestre et magasin.

Missions opérationnelles

Management/supervision des équipes

– Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels
– Créer les outils/procédures nécessaires à l’organisation du fonctionnement des secteurs d’activité
– Supervision des équipes en étroite collaboration avec les encadrants de proximité

– Garantir le respect des règles de sécurité en vigueur pour les personnels dont il a la charge et s’impliquer dans la prévention des risques professionnels
– Veiller au maintien et au développement des compétences professionnelles (formations
réglementaires et autres dans le cadre du plan de formation annuel)
– Superviser et/ou réaliser les plannings de travail et suivi de la GPMC
– Animer le dialogue et concertation au sein des équipes
– Organiser des réunions de service régulières
– Fixer des objectifs et évaluer les résultats
– Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité

Pilotage organisationnel et budgétaire

– Répartir les ressources et les moyens humains, techniques et matériels en fonction des besoins des services hospitaliers
– Réaliser une veille technique et réglementaire sur l’ensemble des équipements nécessaires à l’exercice des fonctions logistiques (maintenance préventive et curative des équipements, suivi de la flotte de véhicules)
– Transport et vaguemestre : Organiser les circuits logistiques (cartographie, études de postes, circuits, etc.), établir les fiches de postes correspondantes
– Magasin : Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution, optimiser la gestion de stocks, organiser le suivi des livraisons des fournisseurs, contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures, réaliser régulièrement des inventaires
– Participer à l’évaluation des fournisseurs
– Evaluer les organisations ainsi définies et les optimiser : enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestations logistiques et mettre en place les actions correctives (gestion et suivi des FSEI)
– Participer au suivi budgétaire des comptes d’exploitation en lien avec le contrôle de gestion du DRM
– Participer aux réunions d’encadrement de la DAHL et du DRM
– Suivre et contrôler les données d’exploitation à l’aide de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi
– Analyser les résultats et proposer des pistes d’optimisation
– Organiser et mettre en oeuvre une communication positive à destination des services auprès desquels sont effectuées les prestations logistiques.

Gestion de projet

– Conseiller les décideurs sur les évolutions logistiques à mettre en place ou à adapter en réponse aux objectifs stratégiques de la direction,
– Rechercher l’efficience et la modernisation des organisations dans un contexte de plan de retour à l’équilibre financier et d’une stratégie de coopération territoriale,
– Participer à l’élaboration du volet hôtelier et logistique du projet d’établissement,
– Mettre en oeuvre des projets à forts enjeux institutionnels, tant pour l’établissement que pour le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : politique de développement durable, logistique hôtelière d’étage, refonte d’un circuit logistique sur un site en collaboration avec d’autres établissements partenaires du GHT, réorganisation structurelle et fonctionnelle du magasin central, finalisation du déploiement du logiciel de WMS au magasin.

L’environnement professionnel

Lien hiérarchique direct :

Directrice des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie
Directrice des Ressources Matérielles

Liens fonctionnels :

– L’ensemble des collaborateurs du Département des Ressources Matérielles
– L’ensemble des services administratifs et de soins de l’établissement
– Les homologues responsables logistiques des établissements du GHT
– Les fournisseurs

Profil recherché

Compétences techniques cibles :

– Connaissance en logistique et approvisionnement, acquise grâce à une formation de niveau bac +5 ou équivalent
– Expérience professionnelle ayant permis de mettre en place avec succès des organisations logistiques performantes
– Compétences managériales (management participatif et conduite du changement)
– Aptitudes fortes à la communication et à la direction de projets pluridisciplinaires
– Maîtrise des logiciels professionnels de type WMS, gestion économique et financière
– Aptitudes à la négociation avec les partenaires internes et externes
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Appétence pour l’innovation organisationnelle et technologique
– Permis de conduire indispensable
– Une connaissance du domaine hospitalier est vivement souhaitée
– Maîtrise des méthodes et outils d’optimisation des process logistiques (Lean Management notamment)
Les projets logistiques s’inscrivent dans une démarche environnementale et de développement durable.

Valeurs – Savoirs être :

– Sens des responsabilités
– Autonomie, rigueur, application et méthode,
– Dynamisme et créativité
– Ouverture d’esprit et sens de l’écoute,
– Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte

Savoir-faire :

– Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques,
– Savoir s’exprimer et communiquer aisément,
– Polyvalence et capacité d’adaptation,
– Evaluer la qualité et la pertinence des prestations,
– Savoir mobiliser une équipe ;

Caractéristiques du poste :

– Niveau de recrutement : Ingénieur Hospitalier
– Recrutement par voie de mutation ou voie contractuelle

– Spécificités liées à l’organisation du travail :
o Poste à 100 %
o Lieu d’exercice principal : CH de Cornouaille, site de Quimper
o Correspondance Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière :
Responsable logistique (Famille : ACHAT-LOGISTIQUE, Sous-famille : LOGISTIQUE GENERALE, Code Métier : 25I10).

Contact pour précisions sur le poste :

Mme Sylvia THOMAS, directrice Achats, Hôtellerie et Logistique,
s.thomas@ch-cornouaille.fr

Date de prise de fonction :
Septembre 2021

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