Responsable logistique

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers recrute un ingénieur logistique (H/F) pour  superviser l’ensemble des processus de la chaîne logistique (Supply Chain), de l’approvisionnement fournisseurs jusqu’à la logistique au sein des unités de soins.

Le responsable logistique contribue à la conception et à la mise en œuvre des projets logistiques et des projets stratégiques de l’Etablissement, dans le cadre du schéma directeur immobilier. Il participe à ce titre à plusieurs projets d’ampleur, dont le grand projet architectural « Convergences » ou encore la construction d’une nouvelle plateforme logistique hospitalière.

Avec l’appui d’un adjoint, le responsable logistique assume également la responsabilité du service logistique, rattaché à la Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique, direction fonctionnelle du Pôle Ressources Matérielles. Le service réunit 59 ETP au sein des équipes suivantes :

• Plate-forme logistique hospitalière (PLH) : 1 TH et 4 agents
• Equipe chargée des transports de biens : 1 TSH, 1 TH et 19 agents
• Logistique d’étage : 1 TSH et 29 agents
• Gestion des déchets : 1 TSH

Activités

Ingénierie logistique et stratégie

• Mettre à disposition l’expertise logistique et contribuer activement aux divers projets institutionnels : projets architecturaux majeurs (Convergences, future plateforme logistique…), robotisation des processus logistiques… ;
• Assurer la veille technologique et prendre en compte les besoins émergents, l’évolution des systèmes et activités ;
• Assurer le role d’expert technique auprès de la Direction des Achat du GHT pour tous les projets d’achat concernant son périmètre ;
• Animer le Comité de partage des bonnes pratiques logistiques du GHT et piloter les réflexions visant à faire émerger des convergences entre les établissements en matière de logistique hospitalière ;
• Veiller à la mise en conformité avec les obligations réglementaires liées à son domaine d’activité ;
• Mener des missions d’assistance et de conseils méthodologiques destinées à faciliter la planification et la coordination de l’ensemble des opérations logistiques préalables à l’ouverture d’un bâtiment ou d’un service.

Pilotage de la fonction logistique de l’Etablissement

• Coordonner, suivre et contrôler l’ensemble des prestations logistiques du CHU, en veillant à l’adéquation des ressources avec les besoins ;
• Formaliser les relations et animer une démarche qualité avec les unités de soins, dans un esprit de relation « clients-fournisseurs » ;
• Assurer un reporting régulier auprès du Directeur des Prestations Hôtelières et de la Logistique ;
• Établir/actualiser et mettre en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques à la logistique (bonnes pratiques de tenues des stocks, commandes…), en coopération avec les autres prestataires internes (pharmacie, laboratoire…) ;
• Elaborer et suivre les budgets d’exploitation et d’investissement dédiés à la logistique ; contribuer à la définition des besoins en matières de prestations logistiques, d’équipements et de consommables ;
• Inscrire la fonction logistique dans une démarche éco-responsable (veiller au déploiement d’une logistique soutenable, optimiser les flux, déployer les filières de tri et de valorisation des déchets…).

Management des ressources humaines du service logistique

• Encadrer et gérer les agents du logistique (59 ETP) avec l’appui de cadres de proximité ;
• Superviser les recrutements, coordonner et valider les plannings, veiller à la continuité des activités logistiques sur les différents secteurs d’intervention ;
• Assurer le développement des compétences des agents du service logistique, contribuer à la préparation du Plan de Formation, et veiller à l’homogénéisation des pratiques sur l’ensemble des secteurs d’intervention du service ;
• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail des agents logistiques, participer à l’évaluation des risques professionnels et proposer des actions ;
• Communiquer et œuvrer à la reconnaissance des métiers du service logistique auprès des unités de soins et de l’ensemble de l’Etablissement.

Exigences particulières du poste

• Expérience dans la gestion et la conduite de projets de grande ampleur (réorganisations internes, déménagements, optimisation de la Supply Chain, robotisation…). Connaissance du milieu hospitalier appréciée ;
• Expérience significative en matière d’encadrement d’équipes (5 ans minimum) ;
• Diplôme d’ingénieur ou Master II en logistique hospitalière et/ou méthodes et/ou production et/ou management

Compétences et savoir faire

• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant du son domaine de compétence ;
• Avoir une expertise des techniques d’encadrement et de management d’équipes ;
• Piloter, animer/communiquer, motiver des équipes ;
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
• Adapter les postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale) ;
• Construire/adapter des outils/méthodes de travail spécifiques au domaine de compétence ;
• Communiquer avec les parties prenantes de la chaîne logistique et savoir négocier avec les partenaires internes et externes ;
• Maitriser l’outil informatique (pack office, gestion d’une boîte mail, outil de reporting…).Type de contrat : mutation, détachement et contractuel accepté

Grade

Ingénieur hospitalier

Type de contrat : mutation, détachement et contractuel accepté

Liens hiérarchiques

-Chef du Pôle Ressources Matérielles

-Directeur adjoint en charge des Prestations Hôtelières et de la Logistique

Liens fonctionnels

-Directeur des soins référent du Pôle Ressources Matérielles

-Cadres supérieurs et cadres des services de soins, médico-techniques et administratifs

-Praticiens hospitaliers

-Extérieur au CHU : Fournisseurs

Conditions de travail et contexte d’exercice

Poste à 100 %, forfait cadre de jour

Du lundi au vendredi, avec un week-end travaillé par trimestre

 Pour postuler

• plateforme MSTAFF
• ou candidature à envoyer par mél : Victorien Maginelle, directeur adjoint chargé des prestations hôtelières et de la logistique, victorien.maginelle@chu-angers.fr

 

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