Responsable groupe assistance à l’achat H/F

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel d’environ 1,6 milliard d’euros et emploie plus de 4 500 agents.

Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la Commande Publique et des Achats, de la Direction déléguée aux Affaires Juridiques, DGA Ressources, le service Performance des achats applique la procédure du Code des Marchés Publics relative aux procédures de publications et de notifications.

En qualité de Responsable groupe assistance à l’achat, vous serez en charge de l’assistance juridique à l’achat.

MISSIONS PRINCIPALES

* Vous assurerez une veille juridique et technique :

– Suivre les évolutions règlementaires en termes de commande publique, d’achat public responsable et innovant et analyser les impacts sur les procédures internes.

– Assurer le suivi juridique tant doctrinal que jurisprudentiel des procédures de passation et des modes d’analyse ; analyses d’impact.

– Veiller sur le strict respect de la règlementation.

– Délivrer les informations sur la législation et la règlementation en vigueur.

– Assurer les relations avec les acheteurs publics et partager les pratiques au sein des réseaux.

*Vous porterez assistance à l’achat :

– Proposer des montages juridiques aux services gestionnaires et des choix de procédure.

– Proposer des critères de jugement.

– Sensibiliser les services sur le thème de l’achat durable en lien avec le référent commande publique et aux bonnes pratiques en matière de commande publique (fonctionnalité, ouverture à la concurrence, innovation, etc.).

– Participer à la définition des besoins, à l’organisation des achats et à leur performance.

– Développer une communication constructive avec les interlocuteurs.

– Informer sur les évolutions au sein du réseau de référents marchés.

– Préparer les dossiers thématiques en vue de formations aux experts et aux référents marchés.

* Vous serez Responsable du groupe assistance à l’achat :

– Encadrer les agents et manager l’équipe.

– Assister et suivre les travaux.

– Organiser les réunions.

– Effectuer les comptes-rendus auprès du chef de service.

– Mettre en place, suivre et évaluer les indicateurs d’activité et d’efficience de l’achat.

– Concevoir les outils pédagogiques de formation.

MISSIONS SECONDAIRES :

*Vous piloterez les projets ou les opérations :

– Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération.

– Identifier et prioriser les besoins.

– Concevoir des indicateurs d’évaluation de la performance.

– Planifier les étapes et les ressources d’un projet ou d’une opération et superviser les conditions de

leur mise en œuvre.

Conditions de travail :

– Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

– Travail de bureau.

– Activité principale sur écran informatique.

– NBI : NON.

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Domaine de diplôme : Bac + 5 Droit Public.

Compétences :

– Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.

– Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

– Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

– Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.

– Mémoriser les informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.

– Savoir rédiger, synthétiser et présenter des restitutions de travaux.

– Savoir adapter sa communication en fonction de la nature et de l’importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.

– Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

– Travailler avec méthode et vigilance.

– Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

Qualités recherchées :

– Connaissance du code de la commande publique.

– Connaissances juridiques.

– Connaissances en techniques d’achat.

– Parfaite maitrise des outils informatiques.

– Capacité rédactionnelle.

– Capacité d’analyse et de synthèse.

– Capacité à travailler en équipe.

– Rigueur, méthode, discrétion.

Pour candidater

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