Responsable des achats

Informations générales

Intitulé du poste

Responsable des achats pour le CH de Beauvais et le Groupement hospitalier de territoire Oise Ouest et Vexin

Equivalent statutaire

Attaché d’administration hospitalière

Définition

L’Attaché d’administration hospitalière est le collaborateur direct du Directeur des achats et de la logistique (DAL).

· Il est responsable des achats pour le Centre Hospitalier de Beauvais et le GHT Oise Ouest et Vexin.
· Il organise et assure le suivi des dépenses d’exploitation et d’investissement gérées par les
services
· Il participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre du plan d’équipement
· En l’absence du Directeur des Achats, il assure la gestion et le suivi des dossiers de la DAL.
· Il peut avoir à représenter ce dernier lors des instances ou autres réunions
· Il produit les éléments de contenu nécessaires à l’aide à la prise de décision pour le Directeur des achats.

Activités

Collaboration avec le Directeur des achats

o En son absence, le responsable achat assure la gestion et le suivi des dossiers de la
DAL.
o Sur demande du Directeur des achats, il représente ce dernier lors des instances ou
autres réunions
o Il apporte au Directeur des achats une aide à la décision, via notamment la
production de contenus spécifiques (données, rapport, fiches synthétiques…)
· Encadrement des services de la DAL :
o Il est le supérieur hiérarchique de l’ensemble des agents de la cellule des marchés et
des services économiques
o Il coordonne, en particulier avec les responsables de service, les grands projets de la
Direction.
o Il travaille en étroite collaboration avec les services acheteurs tels que
l’informatique, les services techniques, le laboratoire ou encore le biomédical.
· Pilotage de l’ensemble du processus achat au sein du CH de Beauvais :
o En collaboration avec le Directeur des achats, il contribue à l’identification des
pistes de gains achat, à l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique et de la
stratégie achat.
o Il accompagne les prescripteurs dans l’expression et la formalisation du besoin.
o Il veille au bon déroulé des procédures de passation, conformément aux
exigences du droit des marchés publics : préparation des dossiers de
consultation, pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et
administratifs
o Il coordonne et assure le suivi de l’exécution des marchés : passation des
commandes, suivi de la facturation, gestion des litiges fournisseurs
o Il réalise une veille juridique sur l’actualité de l’achat public.
o Il effectue auprès de la Direction des Finances, le suivi des dépenses achat dans
le cadre de l’EPRD
o Il assure la veille et le sourcing fournisseurs

Fonction achat mutualisée GHT et Groupement régional d’achat mutualisé

o Il est mis à disposition à hauteur de 40 % pour la fonction achat GHT, en tant que
Responsable achat et Chef de projet pour la mise en place de la fonction achat
mutualisée.
o Il est mis à disposition à hauteur de 10 % pour le suivi juridique des productions
du Groupement de Coopération sanitaire des achats régionaux, dont le siège
administratif est le CH de Beauvais, en lien avec le coordonnateur du GCS.
o Il assure le lien et la coordination avec les autres établissements du GHT,
notamment via l’animation de la réunion référents achat, en l’absence du
directeur achat.
o Il conduit la mise en oeuvre opérationnelle de la politique achat : procédures de
marché passées à l’échelle du GHT, mise en oeuvre de la convergence des
marchés, construction du Plan d’action achat de territoire

Savoir-faire

· Animer des réunions et des discussions, notamment avec des experts métier
· Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
· Conduire le changement
· Evaluer les résultats économiques des achats
· Contrôle de gestion apprécié
· Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de
correction
· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou
individuelles
· Piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle

Connaissances requises

Achat : Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
Droit des marchés publics : Connaissances approfondies
Gestion de projet : Connaissances d’expert
Management : Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs : Connaissances approfondies
Négociation (méthodes et techniques) : Connaissances opérationnelles
Techniques quantitatives : Connaissances opérationnelles

Formation requise

Bac +3/5 (Droit, Institut d’études politiques, Economie et gestion)

Informations complémentaires

Relations hiérarchiques

Directeur des achats

Relations professionnelles les plus fréquentes

Agents de la Direction
Cadres de santé, Cadres administratifs, Personnels médicaux
Fournisseurs

Pour en savoir plus sur le poste et candidater

Lucie Souchon, directrice des achats  lu.souchon@ch-beauvais.fr

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