Responsable achats-marchés

Présentation de l’établissement

Le CHI de Créteil et le CHI de Villeneuve-Saint-Georges sont depuis le 1^er janvier 2019 organisés en direction commune. Ils ont, depuis cette date, pris la dénomination Hôpitaux Confluence.

Disposant de 1150 lits et places et d’un budget de 385M €, les Hôpitaux Confluence disposent de services MCO, Psychiatrie et SSR. Un EHPAD-USLD, situé à Villeneuve-Saint-Georges complète l’offre de soins du GHT.

Pour plus d’informations sur l’activité des Hôpitaux Confluence, consulter le site 

Présentation de la Direction des Achats et des Services Logistiques

La Direction des Achats et des Services Logistiques regroupe les secteurs chargés des achats – approvisionnements et de la logistique sur les deux sites.

Le département achat-marchés de la DASL est composé :

• D’un responsable achats-marchés GHT
• D’une cellule marchés publics (3 juristes et/ou acheteurs GHT, située au CHI Créteil)
• D’un responsable approvisionnements – contrôleur de gestion achats
• D’une équipe de gestionnaires d’approvisionnement (5 au CHIC et 4 gestionnaires au CHIV)

Présentation du périmètre du poste

Placé sous l’autorité du Directeur des Achats et des Services Logistiques des Hôpitaux Confluence, le (la) responsable des achats a pour mission la coordination de la fonction achats à l’échelle du GHT.

Le responsable achats-marchés a pour missions, en lien avec le directeur des achats du GHT :

– D’encadrer et de piloter la cellule des marchés publics du GHT (stratégie achat, sourcing, pilotage des marchés et projets de marché, relecture des pièces)

– D’assurer la sécurité juridique et la convergence des marchés

– De participer à la définition, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la politique achats et des projets achats du GHT et de ses établissements

– De conduire des actions de performance achats et de préparer et transmettre les plans d’actions achats (PAAT)

– De préparer, en lien avec le responsable approvisionnements, les budgets (EPRD) pour les comptes sous la responsabilité de la DASL

– D’encadrer les ressources humaines et matérielles du département d’achat de la DASL

Missions essentielles

• Assurer la sécurité juridique et piloter la procédure de passation des marchés ; S’assurer de la veille réglementaire ;
• Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers ;
• Définition et mise en œuvre la stratégie achats du GHT ;
• Préparation, exécution et suivi de l’EPRD de la DASL.
• Elaboration et mise en œuvre d’un plan d’actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains achats ;
• Etude des demandes des prescripteurs ;
• Développement et soutien à l’émergence d’acheteurs dissociés des prescripteurs / utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses ;
• Assurer la coordination des achats pour les deux établissements du GHT.

Particularités du poste

• Poste exercé sur les deux établissements du GHT (CHI Créteil et CHI Villeneuve-Saint-Georges) ;
• Délégation de signature ;
• Lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

 Profil recherché

• Très bonne connaissance de la réglementation des marchés publics, en formation initiale ou expérience professionnelle
• Expérience de plusieurs années en matière d’achat public
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Connaissance générale de la comptabilité publique souhaitable
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement public de santé et d’un groupement hospitalier de territoire souhaitable

Savoir faire requis

Manager, animer et motiver une ou plusieurs équipes

Dialoguer avec les experts internes et externes

Concevoir et piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle

Négocier avec les fournisseurs ou avec les parties prenantes internes et externes

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et individuelles

Evaluer les risques internes et externes et proposer les actions d’amélioration

Utiliser le logiciel comptable de l’établissement à l’issue d’une période d’adaptation

Qualités professionnelles requises

Sens des responsabilités, sens de l’organisation et de l’anticipation, aptitude à travailler en équipe avec les professionnels des différents métiers de l’hôpital, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à organiser et à fédérer, qualités relationnelles et sens de l’écoute, sens de l’initiative et réactivité, discrétion.

Critères de performance

• Sécurisation des procédures marché – rigueur méthodologique
• Qualité des analyses et stratégies proposées
• Dynamisme et réactivité, capacité d’adaptation
• Bonne participation aux projets GHT et institutionnels
• Bonne qualité de la prévision budgétaire et suivi infra-annuel notamment actions de maîtrise budgétaire
• Bonne qualité des prévisions et de la réalisation des gains des plans d’action d’achat

Modalités d’organisation

Personnel d’encadrement au forfait cadre (19 RTT), travail en repos fixe, présence aux horaires d’ouverture du service souhaitée.

Informations complémentaires

• Le logiciel financier (GEF) en place au CHI de Créteil et au CHI de Villeneuve-Saint-Georges est HEXAGONE (AGFA)

Envoi des candidatures

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à Mme Chloé BARDET Directrice des Achats et des Services Logistiques du GHT chloe.bardet@chicreteil.fr et M. STIVAL, directeur des ressources humaines aurelien.stival@chicreteil.fr

 

 

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