emploi

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Référent outils achat

Informations Générales

Pré requis pour exercer le métier

Niveau de formation : Bac + 2/3 à Bac+5 dans le domaine concerné

Niveau d’expérience : 2 à 5 ans minimum en tant qu’expert produit SI

Correspondances statutaires

Technicien supérieur hospitalier, Ingénieur hospitalier, Attaché(e) d’Administration Hospitalière ou contractuel de catégorie A

Autorité Hiérarchique

Directeur de la Fonction Achat Mutualisée

Liens Fonctionnels

Acheteurs et référents achats du GHT

Services prescripteurs d’achat, Gestionnaires des marchés

Directeurs et Directeurs-adjoints des établissements membres du GHT

Temps de travail

100 %

Lieu de travail

Etablissement Support du GHT/ Télétravail possible/ Déplacements fréquents au sein des établissements parties

Activités principales

Référent technico-fonctionnel pour l’ensemble des outils logiciels spécifiques des métiers de l’achat qui constitue le système d’information achat (SI-achat) nécessaire à la mise en œuvre la stratégie d’achat SI.

Ces outils doivent permettre de traiter des problématiques :

de partage d’informations générales et de marchés (documents numériques…),
de coordination et de planification des affaires,
de partage des informations stratégiques et du pilotage associé, etc.

Mettre en place et déployer les projets informatiques métier en lien avec les utilisateurs, le contrôleur de gestion opérationnel et le service informatique.

Être force de proposition pour lancer de nouveaux projets informatiques liés aux métiers de l’achat en lien avec le service informatique

Animez les sessions d’analyse des besoins métiers et spécifiques des utilisateurs pour le déploiement de solutions

Définition des architectures techniques et applicatives

Rédiger le cahier des charges des projets en lien avec les utilisateurs et superviser l’avancement et le déploiement des projets

Participer à la définition des développements et paramétrages nécessaires des applications, sur la base notamment d’une veille réglementaire

Assurer un support de premier niveau auprès des utilisateurs et un accompagnement en fonction de l’évolution des applications et des besoins.

Elaborer des requêtes de suivi des données à la demande des référents métiers

Production d’états de pilotage internes à la fonction achat d’un GHT

Suivre l’évolution et les montées de version des logiciels sous responsabilité

Assister le Directeur de la FAM dans toutes ses missions

Activités secondaires

Rendre lisible les enjeux de la Fonction Achat Mutualisée

Elaborer des procédures, outils et documents types et contrôler leur bonne mise en œuvre

Participer, avec les autres référents achats d’établissements, le contrôleur de gestion achat,

aux activités liées à la certification des comptes

Participer à l’élaboration et au déploiement du Plan d’Actions Achat de Territoire

Participer aux activités liées à la certification des comptes

Gestion des paramétrages et affectation des droits

Savoirs & Compétences

Savoir-Faire

Gestion de Projet

Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins fonctionnels et non fonctionnels utilisateurs (y compris les interfaces avec les applications existantes et les compléments aux applications informatiques)

Management de projet

Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents réseaux, le défaut des matériaux, des équipements et des applications

Elaborer des procédures de secours en cas de défaillance de la solution

Evaluer et documenter les résultats obtenus par rapport aux spécifications

Former et conseiller les formateurs relais dans son domaine de compétences

Adapter la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs, …), fournie par l’éditeur

Mettre en œuvre les règles liées à la protection des données

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Outils

Maitriser les outils (SharePoint Online, Flux PES marché avec Marco WEB, SEMAPHORE : système d’information achat, GEF, Word, Excel)

Maitriser les logiciels dédiés à l’achat public