GESTIONNAIRE DE MARCHÉ

DEFINITION DU POSTE

• Organiser et gérer les procédures de marchés publics du secteur Achats Généraux.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Référent des opérateurs achats (UniHA, Resah, UGAP, CAIH, Réuni, GCS ASO) pour le secteur défini
• Planification des procédures de marchés
• Elaboration des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs
• Gestion de l’attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation des tableaux d’analyse des offres, de la notification, etc…)
• Gestion de la consultation et de l’interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l’interface utilisateurs en interne.
• Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs.
• Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
• Saisie informatique des données du marché (prix, produits, délai de livraison, fournisseurs)
• Suivi administratif de l’exécution du marché (avenants, demandes de prix, reconductions, gestion de litiges, révision de prix) en lien avec les acheteurs et les approvisionneurs
• Réceptionner les demandes des utilisateurs et savoir les gérer
• Gestion documentaire importante et active, mise à jour de fichiers, de dossiers, archivage
• Responsabilité des fichiers produits, marchés…
• Gestion des problèmes d’approvisionnement en lien avec les approvisionneurs

COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)

• Connaître les fondamentaux du processus Achats et de la Commande Publique
• Savoir gérer son travail en autonomie et responsabilité
• Gérer le planning
• Gérer simultanement les procédures multiples, et le quotidien
• Etre rigoureux et méthodique
• Savoir organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
• Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes aptitudes relationnelles
• Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques
• Savoir identifier ses difficultés et les signaler
• Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et des outils bureautiques : Word, Excel, BO,
• Savoir utiliser de nombreux logiciels métiers : GPL, PHARMA, CPAGEi, EPICURE, Marco Web, AWS,….

CONDITIONS PARTICULIERES D’ EXERCICE

• Poste temps plein sur grade adjoint administratif
• Amplitude horaire : 8h -16h30 ou 8h30-17h
• Poste en autonomie

PREREQUIS INDISPENSABLES

• Connaissance du secteur hospitalier et de son fonctionnement
• Connaissance de la commande publique
• BTS gestion PME PMI ou équivalent souhaité

POUR POSTULER

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) par mail à l’attention de Magali LUC, directrice des achats, sec.drmbat6@chu-nimes.fr