GESTIONNAIRE ACHATS EN CHARGE DES INVESTISSEMENTS

PRESENTATION ET MISSIONS

La Direction des Ressources Economiques et Logistiques comprend une unité de secrétariat et comptabilité et une cellule des marchés.

L’équipe est composée de :
– 1 directeur adjoint
– 1 attaché d’administration
– 2 assistantes (dont 1 régisseur et un mandataire suppléant)
– 3 agents au service comptabilité
– 1 agent à la cellule des marchés
– 1 agent à l’équipement et investissement

Les missions principales de l’adjoint administratif à l’équipement et investissement qui vient s’ajouter en renfort ponctuel à l’équipe cité ci-dessus sont les suivantes :
– Saisie des commandes
– Liquidation des commandes
– Suivi des tableaux d’amortissements
– Vérification des fiches d’inventaires (acquisitions de l’année)
– Renfort ponctuel dans les différents secteurs au vu de la clôture

CONDITIONS D’ACCES

– Niveau bac +2, BTS, DUT
– Bonnes connaissances en comptabilité (investissement)

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Relations hiérarchiques

– Le Directeur des Ressources Economiques et Logistiques
– La Responsable achats GHT

Relations fonctionnelles

– Le trésor public
– La cellule des marchés
– Le secrétariat des ressources économiques et logistiques
– Le secrétariat des services techniques
– Le service comptabilité

ACTIVITES

Fonctions

– Relation avec les fournisseurs
– Relation avec la trésorerie
– Relation avec les cadres de santé
– Relation avec les médecins
– Relation avec les professionnels de l’établissement.

Missions principales

– Etablissement des devis
– Création et mise à jour fiches fournisseurs
– Saisie des commandes
– Réception et création fiche inventaire prévisionnelle
– Rapprochement des factures
– Liquidation des commandes
– Gestion des litiges fournisseurs
– Classement et archivage
– Intégration et mise à jour des marchés dans Magh 2
– Suivi des tableaux d’amortissements
– Suivi du plan pluriannuel d’investissement
– Mise en oeuvre la procédure annuelle de recueil et de priorisation des besoins (section d’investissement) auprès des chefs de service dans le cadre des directives fixées par le chef d’établissement
– Vérification des fiches d’inventaires (acquisitions de l’année)
– Renfort ponctuel dans les différents secteurs durant la clôture
– Rédaction des décisions de reconduction des marchés en cours d’exécution

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences

– Maîtrise des outils informatiques (Magh2, Word, Excel)
– Capacité d’analyse et de synthèse – Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
– Connaissance de la gestion comptable hospitalière

Qualités et capacités

– Esprit d’équipe
– Organisation
– Anticipation, sens des priorités et du respect des délais
– Rigueur
– Dynamisme
– Patience
– Autonomie
– Disponibilité
– Adaptabilité

EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE

– Travail à temps plein
– Horaires fixes du lundi au vendredi
– Travail de bureautique sur écran

Pour postuler

envoyez votre candidature à Lucienne Khemila, responsable des achats, lucienne.khemila@ch-soissons.fr

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