Coordonnateur du GCS GRAM

Coordonnateur du Groupement de Coopération Sanitaire « Groupement Régional d’Achats Multi-segments »

Présentation du GCS

Depuis plusieurs années, les établissements publics sanitaires et médico-sociaux situés dans les départements constituant l’ex-Picardie ont affirmé leur volonté commune de rationaliser et d’optimiser leurs achats, conformément au programme PHARE (Performance Hospitalière pour des Achats Responsables).

Cette volonté commune s’est traduite par la constitution de plusieurs groupements de commandes.

Pour les produits pharmaceutiques, les établissements ont constitué un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) à vocation régionale, coordonnateur des groupements de commandes relatifs aux produits pharmaceutiques en date du 3 février 2015. Ce mode de coopération a démontré toute son efficacité économique et organisationnelle.

En parallèle, compte-tenu d’autres démarches de professionnalisation opérées sur les autres segments d’Achats, et des réformes territoriales (grande région et GHT), il est apparu opportun :

– de faire évoluer le GCS GRAPPP en un GCS multi-segments dit « GRAM » ; – d’ouvrir le périmètre géographique du GCS à la région Hauts-de-France.

Les objectifs visés sont les suivants :

– Fédérer les professionnels des adhérents autour d’une politique générale d’Achats commune, d’un partage de savoir-faire, de services, d’une recherche d’optimisation et d’efficience dans le domaine des Achats et Approvisionnements-Logistique ;
– S’assurer, pour chacune des procédures lancées dans le cadre d’un groupement de commandes coordonné par le GCS, de la conduite d’une démarche d’achats professionnalisée visant la performance des achats, notamment par la définition d’une stratégie d’achats, l’activation de leviers préalablement identifiés et validés et la fixation d’objectifs de gains achats, conformément au programme PHARE.

Les procédures d’achat sont conduites dans l’objectif de satisfaire quantitativement et qualitativement les besoins des services utilisateurs des produits ou prestations achetés. Elles sont menées au service et dans l’intérêt des patients et résidents des adhérents.

Actuellement le GCS est composé de 104 membres (établissements de santé et établissements d’hébergement pour personnage âgée dépendante). L’administrateur est M. Eric GUYADER, Directeur du Centre Hospitalier de Beauvais, siège administratif du GCS. Il anime les Assemblées générales, qui ont lieu au minimum deux fois par an et auxquelles sont invités l’ensemble des adhérents, représentés par leur directeur.

Description du poste

1. Il prépare les travaux de l’Assemblée générale et du Comité stratégique auxquels il participe.
2. Il prépare le rapport annuel d’activité du GCS et le soumet à validation de l’Administrateur.
3. Il prépare le budget du GCS et le soumet à la validation de l’Administrateur.
4. Il a autorité fonctionnelle sur les personnels mis à disposition du GCS.
5. Il est en charge de la tenue de la comptabilité ordonnateur et de la comptabilité matières du groupement, ainsi que de la comptabilité analytique.
6. Il assure directement les missions de coordination de groupement de commandes.
7. Il anime le réseau des acheteurs hospitaliers et permet un échange d’informations entre les établissements concernés.
8. Il favorise une dynamique régionale autour des achats et coopérations logistiques le cas échéant, et fait bénéficier tous les établissements de l’expertise régionale ainsi réunie.
9. Il favorise le benchmark des pratiques en établissement en faisant connaître les actions bénéfiques d’un établissement auprès de l’ensemble du réseau.
10. Il prépare avec l’Administrateur la définition des domaines cibles de groupements d’achats.
11. Il assure le secrétariat du Comité stratégique.
12. Il établit les tableaux et outils de suivi de l’activité du GCS et des Groupements.
13. Il prépare le rapport annuel et le soumet à la validation de l’Administrateur.
14. Il participe à l’élaboration du DCE et le valide.
15. Il participe à l’analyse des offres et la valide.
16. Il suit les contentieux en venant en appui aux juristes mandatés pour mener des procédures pour le compte du GCS.
17. Il informe les adhérents et diffuse les documents officiels (conventions, lettres d’engagement, fiches de candidatures aux groupes experts, etc.).
18. Il tient à jour les fichiers adhérents / non adhérents (avec indication des motifs de non-participation) avec coordonnées des contacts par établissement.

Missions prioritaires :

Venir en soutien des coordonnateurs mis à disposition pour les segments suivants : – Linge (hors tenues professionnels). – Déchets d’Activités de Soins à Risques Infectieux. – Intérim médical.

Elaborer et mener une stratégie achat pour les segments suivants : – Produits d’hygiène et d’entretiens pour les cuisines. – Dispositifs médicaux non stériles et non techniques (exemples : garrots, scalpel, bande cohésive de fixation de pansement…etc.). – Textiles à usage unique. – Fluides médicaux.

Connaissances et qualités requises

Communication Gestion de projet Logiciels bureautiques Marchés publics Management Logiciels bureautiques Négociation Système de santé, hôpital public et établissements médico-sociaux

Prise de fonction : à partir du 1er juillet 2020.