Contrôleur de gestion achat GHT

Le GHT Yvelines Nord, dont l’établissement support est le centre hospitalier intercommunal de Poissy/SaintGermain-en-Laye (CHIPS), a mis en place sa fonction achat mutualisée depuis le 1er janvier 2018.

Le GHT 78 Nord comprend 3 hôpitaux de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO) : les hôpitaux de PoissySaint-Germain-en-Laye, Mantes-la-Jolie et Meulan-Les-Mureaux.  Il compte 1 hôpital spécialisé en psychiatrie, l’hôpital de Montesson.  Enfin, il compte également 2 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), l’EHPAD Richard à Conflans-Sainte-Honorine et l’EHPAD Les Oiseaux à Sartrouville.

En 2017 les 6 établissements représentent en tout 7 012 professionnels de santé et 3 104 lits et places.

En 2017, les 6 établissements du GHT 78 Nord ont dépensé 130 millions d’euros hors investissement. La fonction achat est désormais mutualisée et placée sous la responsabilité du centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye (CHIPS), « établissement support » du GHT 78 Nord.

Fonction : CONTROLEUR DE GESTION ACHAT

Position dans la structure :  liaisons hiérarchiques :  Rattachement à la Direction des fonctions Finances, Pilotage-Médico-Economique et Performance du Parcours Patient.  liaisons fonctionnelles :  Rattachement fonctionnel à la Direction des Achats du GHT. Le contrôleur de gestion achat est positionné dans l’organigramme de la Direction achat du GHT Yvelines Nord.

Missions générales : 

Suivre la performance achat de la Direction Achat GHT en lien avec les acheteurs territoriaux et les prescripteurs des 6 établissements ; 

Elaborer et suivre mensuellement des indicateurs achat à l’attention de la Direction générale pour aider au pilotage de la fonction achat mutualisée ; 

Fournir les éléments d’aide à la décision sur les choix de stratégie achat ;  

Construire des tableaux de bord à destination de la fonction achat sur le suivi des gains achat et des consommations ; 

Etre un appui technique et méthodologique aux acheteurs et à la directrice achat ;

Participer à l’harmonisation des procédures, des nomenclatures achats, des imputations comptables dans le cadre territorial concerné.

Activités principales : 

Extraire et analyser les données achat (cartographie des achats et des marchés, volume achat, etc.)  Fiabiliser les données et en sécuriser les accès ;  

Mettre en place un reporting à destination des acheteurs et des prescripteurs par domaine achat sur le suivi des achats et des consommations ; 

Participer à l’expertise du chiffrage des gains achat (prévisionnels) des dossiers achat, traduire ces gains achat en gains budgétaires pour le suivi de l’EPRD et remonter semestriellement ces gains achat à l’ARS ; 

Mettre en place des procédures à destination des acheteurs (ex : identification du besoin par code nomenclature, méthodologie de calcul des gains, valorisation des impacts budgétaires, etc.) ; 

Mettre en place des indicateurs de performance : suivi des achats en fonction de l’activité ; indicateurs approvisionnement ; 

Aider les responsables achats dans le suivi comptable ; 

Réalisation d’études médico-économiques (EME) et d’enquêtes ponctuelles liées à l’achat.

Missions spécifiques : 

En lien avec le responsable SI-achat, aider à la fiabilisation de la partie pilotage du système d’information des achats sur lequel le GHT est établissement pilote (SIHA) ;  

Mise à jour annuelle de la clé de répartition au budget G (budget GHT) ; 

Participation aux réunions budgétaires dans le cadre de l’EPRD de l’établissement support pour établir un lien entre les dossiers achat (effet prix) et les consommations des différents secteurs (effet volume) avec les experts-métier.

La Direction des Fonctions Finances, Pilotage Médico-Economique et Performance du Parcours Patient est une direction commune entre les établissements de Poissy-Saint-Germain-en-Laye et Mantes-la-Jolie depuis décembre 2015. Elle est pilotée par une Directrice et un adjoint.

Cette direction comprend 5 cellules : -cellule gestion budgétaire et financière : chargée de l’élaboration et du suivi de l’EPRD et du PGFP. Elle a également comme mission de suivre et piloter la trésorerie de l’établissement ainsi que le plan d’investissement.

– cellule contrôle de gestion : il s’agit d’une cellule qui sera territorialisée d’ici la fin de l’année 2016 entre les deux établissements (une cellule commune pour les deux établissements composée de collaborateurs polyvalents et bi-sites). Dans ce cadre, le contrôleur de gestion achat sera rattaché à cette cellule. Le domaine de compétence de cette cellule contrôle de gestion est vaste et complet : contrôle de gestion finances, contrôle de gestion achats.

-cellule performance du parcours patients : chargée de la facturation et de la clientèle. Cette cellule est composée de 45 agents et pilotée par un responsable (poste proposé) et deux adjoints des cadres (un cadre sur le secteur hospitalisation, un cadre sur le secteur externe). L’équipe d’encadrement est complété d’un adjoint des cadres chargé de projets.

– cellule archives médicales : chargée de la logistique et de la conservation des archives médicales.

– cellule service social.

Les cellules performance du parcours patients, gestion budgétaire et financière et contrôle de gestion travaillent en étroite collaboration sur de nombreux sujets transversaux.

La Direction Achat GHT est une direction unique pour l’ensemble des six établissements composants le GHT, depuis janvier 2018. Celle-ci est basée à Poissy et à Saint-Germain. Elle est pilotée par une Directrice et un responsable achat.

Structurée autour de trois grandes fonctions support : – S.I Achat ; – Contrôle de gestion achat ; – Cellule des marchés.

Et de trois départements achat : – Département achats médicaux (M) ; – Département achats non médicaux (NM) ;  – Département achats de travaux, sécurité et prestations générales (T).

 Formation contrôle de gestion : DUT contrôle de gestion / gestion des entreprises ;  Ecoles supérieures de Commerce, DESS ;  Master en contrôle de gestion et audit ;  Diplôme de niveau III (DUT contrôle de gestion) pour contrôleur junior, de niveau I (Master en contrôle de gestion, Ecole supérieure de commerce) pour contrôleur senior.

Personnes à contacter :

LYANNAZ Sandra   Fonction : Directeur des Finances Téléphone : 01.39.27.50.52  Adresse électronique : slyannaz@chi-poissy-saint-germain.fr

DOLLÉ Jessica     Fonction : Directeur de la fonction Achat GHT  Téléphone : 01.34.97.40.35  Adresse électronique : jessica.dolle@ght-yvelinesnord.fr