ADJOINT DIRECTION DES ACHATS DE LA LOGISTIQUE ET DE L’HÔTELLERIE – H/F

L’établissement

Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l’Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84 % de l’Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s’adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées… A côté de ses trois sites d’hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80 %, avec 70 points d’accès (consultations, hôpitaux de jour…).

A noter que l’établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

Présentation de la Direction des Achats de la Logistique et de l’Hôtellerie (DALH)

Achats : services économiques et cellule marchés

Logistique : magasin central, lingerie, service transports, vaguemestre, archives

Hôtellerie : restauration, jardin, unité centrale de nettoyage et d’entretien des locaux

La direction regroupe plus de 120 agents.

Supérieur hiérarchique

Directrice des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie

Relations professionnelles

Responsable des Achats et Marchés (dont l’intérim est assuré en cas d’absence)

Directions fonctionnelles, encadrement soignant et médical pour le suivi des projets et la réponse aux besoins

Direction en charge des Ressources Humaines en lien avec l’application de la politique RH au sein de la DALH

Services techniques

Direction des travaux

Direction de la stratégie

Direction des Finances

Le poste

Adjoint – Direction des Achats de la Logistique et de l’Hôtellerie

Responsable Logistique – Hôtellerie

Caractéristiques du poste

Horaires de travail à la journée, forfaitaire

Missions principales

Seconder la Directrice des Achats, de la Logistique et de l’hôtellerie (représentativité aux instances, ….).

Organiser les services de la DALH et diriger une équipe d’environ 110 agents.

Encadrer directement les responsables des services logistiques et hôtellerie.

Contribuer aux projets transversaux en lien avec la mise en œuvre du projet d’établissement et les objectifs de la DALH (développement d’activités, travaux, qualité, …).

Contribuer au suivi et à la formalisation des processus qualité et à leur pilotage par les responsables logistiques et hôtellerie.

Assurer le suivi des stocks.

Coordonner les services Achats avec les services logistiques et hôteliers : travailler avec les Achats sur les études de marchés, sourçage fournisseurs, parangonnage, la rédaction des cahiers des charges, le suivi des fournisseurs.

Participer au suivi budgétaire (plan d’investissement, atterrissage , suivi des comptes, tendances marchés, gains achats, ….) à la mise en place d’indicateurs de performance sur les services de la DALH et contribuer aux études économiques.

Missions spécifiques

Suivre les effectifs et accompagner la politique RH de l’établissement au sein de la DALH.

Contribuer à la mise en place d’un management durable et responsable.

Gérer la comptabilité matière (mise à jour des inventaires, des stocks).

Contrôler l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement alloués pour le fonctionnement et participer aux constructions budgétaires (dialogue de gestion, prévisions annuelles, etc).

Contrôler et suivre la qualité des prestations dans chaque domaine d’activité.

Représenter l’hôpital vis-à-vis des prestataires extérieurs et autres.

Accompagner les projets informatiques de la DALH.

Suivi des objectifs de crise, volet logistique.

Profil recherché

Compétences informatiques : Word, Excel, PPT, Outlook.

Connaitre les bases des marchés publics et de la chaîne budgétaire et comptable hospitalière.

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétences.

Piloter, animer / communiquer, motiver les équipes.

Planifier, organiser, répartir la charge de travail.

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes.

Arbitrer/proposer à sa hiérarchie un arbitrage dans un environnement donné.

Travail en équipe, aisance relationnelle, sens de la pédagogie.

Maîtrise des délais et ponctualité.

Discrétion, sens de l’organisation, honnêteté, amabilité.

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétences.

Etre attentif aux besoins des services.

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