Adjoint au contrôleur des achats GHT

1. METIER

 

Grade de correspondance : Attaché d’administration

2. PRESENTATION DU SERVICE

 

Service concerné : Groupement Hospitalier de Territoire Normandie Centre – Département achats GHT

La mutualisation de la fonction achat a pour objectif de faire du GHT l’échelon pertinent pour la mise en œuvre d’une politique et d’une organisation des achats de l’ensemble des établissements le constituant.

La bascule de compétences et de responsabilités en matière d’achat vers l’établissement support a eu lieu  au 1er janvier 2018.

A compter du 1er Mars 2020, l’ensemble des acheteurs a été rattaché au département achats CHU et GHT sous la responsabilité du directeur des achats.

3. MISSIONS GENERALES DU POSTE

 

L’adjoint au contrôleur de gestion achats GHT exerce ses missions au sein de la fonction achats du GHT. Il est rattaché au contrôleur de gestion achats GHT et basé physiquement au sein de l’établissement support.

En collaboration avec le contrôleur de gestion achats GHT, l’adjoint aura en charge des missions de contrôle de gestion achats (suivi de la performance achats, cartographie achats, suivi d’indicateurs, mise en place de tableaux de bord).

Il assistera également le contrôleur de gestion achats GHT dans les missions de gestion de projet qui pourront lui être confiées dans les domaines des systèmes d’information ou de gestion des référentiels.

L’adjoint au contrôle de gestion aura en charge, avec l’appui du contrôleur de gestion achats GHT, le contrôle de la saisie des marchés dans les GEF et la mise en place du suivi des marchés et d’indicateurs de la convergence des marchés.

4. ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES

 

Être en charge du suivi mensuel des commandes hors procédure dans le cadre du dépassement des délégations de signature des établissements parties

Participer au suivi des achats passés hors procédure

Mettre en place le suivi des marchés par filière et les indicateurs de convergence et de renouvellement des marchés

Contrôler la saisie des marchés dans les différents outils de gestion économique et financière des établissements du GHT

Participer à la réalisation des cartographies achats et à la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord

Participer à la remontée de la performance achats du GHT : collecte et consolidation des fiches de performance achats au fil de l’eau

Participer à la fiabilisation des données et à l’harmonisation des référentiels au sein du GHT

Participer à la mise en place du SI Achats au sein du GHT

5. DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

 

Bac + 3 à 5 (Type DUT Gestion des entreprises / Master Contrôle de gestion) Et / ou Expérience en contrôle de gestion

6. ATTENDUS DU POSTE

Compétences techniques

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, …) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information
Maîtriser le traitement et l’analyse des données
Maîtriser la mise en place d’indicateurs et la construction de tableaux de bord
Mesurer les résultats et évaluer les performances
Bonnes connaissances économiques et financières requises
Connaissances comptables et fiscales et notamment les règles de la comptabilité publique

Compétences relationnelles

Eclairer les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées
Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l’achat
Maîtriser les flux d’informations relatifs aux approvisionnements et aux achats
Etre en étroite collaboration avec les différents acteurs du processus achats
Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
Préserver la qualité des relations de travail au sein de l’équipe interne d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les approvisionneurs
Contribuer à l’image de marque de la direction des achats auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Rigueur
Esprit d’analyse et de synthèse
Ecoute et pédagogie
Qualités relationnelles, sens de la communication et travail en équipe
Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle

7. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

Directeur achats du GHT
Responsable du département achats CHU et GHT
Contrôleur de gestion achats GHT

Liaisons fonctionnelles :

Référents achats
Responsables de filière
Acheteurs
Cellule marché

8. CONDITIONS DE TRAVAIL

Organisation du temps de travail

– du lundi au vendredi
– horaires compris entre 7h et 19h
– télétravail possible une journée par semaine

Zone géographique d’intervention

Le poste est basé physiquement au sein du CHU de Caen (site de Clémenceau). L’adjoint au contrôleur de gestion pourra être amené à se déplacer dans les établissements partie du GHT pour mener à bien ses différentes missions.

 

Personne à contacter

Mme LE ROUX Aurélie
Email : recrutement-rh@chu-caen.fr

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