CONTROLEUR DE GESTION ACHATS H/F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée / 6 mois

Contexte

La mutualisation des achats entre établissements publics de santé, source de performance, est mise en oeuvre en Nouvelle-Aquitaine depuis plusieurs années, mais elle était non homogène dans les 3 ex-régions et ne concernait que très peu les secteurs sociaux et médico-sociaux à but non lucratif.

Pour remédier à cela et avec le soutien de l’ARS et des principales fédérations (FHF, FEHAP, UGECAM, NEXEM, …), il a été décidé la création d’un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) « Achats en Nouvelle-Aquitaine » qui a pour principal objectif, en cohérence avec les préconisations de la DGOS et du programme PHARE de regrouper les groupements régionaux et locaux des anciennes régions composant la Nouvelle-Aquitaine de manière efficace et rationnelle. Parmi les défis principaux du GCS : procurer des gains à ses adhérents bien sûr, attirer le plus grand nombre d’adhérents pour massifier l’achat, tout en respectant un principe de libre participation des établissements, mais également veiller à la bonne intégration et la bonne cohabitation entre des membres regroupant des structures différentes (sanitaires, sociales, médico-sociales).

Les objectifs fixés par l’ARS au GCS sont formalisés dans un contrat pluriannuel d’objectif et de moyens (CPOM), qui détaille ainsi à la fois les contributions du GCS aux priorités régionales comme l’achat durable, le SI achats …etc, et les financements octroyés par l’ARS au GCS pour la réalisation de ses missions.

Pour mener à bien ses missions, le GCS, actif depuis novembre 2020, est actuellement piloté par une équipe de deux personnes et coordonne plusieurs groupements de commande préexistants sur le territoire Néo-Aquitain, intégrés au GCS en qualité de filière d’achats. Parmi les priorités régionales financées en 2022, figurent la mise en place temporaire d’un contrôleur de gestion achats. Celui-ci sera rattaché à la directrice exécutive et exercera ses missions principalement depuis le siège social du GCS situé à Bordeaux mais sera également amené à se déplacer sur le territoire Néo-Aquitain.
Pour en savoir plus

Missions

Les missions principales du contrôleur de gestion achats seront de :

Mesurer et suivre la performance achats du GCS, généré par les filières qu’il coordonne :

o Collecter, vérifier et consolider les données auprès des référents achats de chaque filière
o Définir et proposer les indicateurs de performance achats de pilotage attendus figurant au CPOM

Accompagner les référents achats de chaque filière dans l’élaboration du Plan d’Actions Achats Territorial (PAAT) afférent :

o Réaliser les différentes cartographies nécessaires à l’acheteur
o Consolider et analyser les données achats (ABC, Pareto, …)
o Aider les référents achats au calcul et au suivi de gain prévisionnel

Concevoir les outils et les tableaux de bord :

o Mettre en place des outils automatisant l’accès aux données achats pour chacune des filières du GCS
o Participer à la structuration du SI-HA au niveau du GCS
o Rendre les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables
o Définir les indicateurs pertinents

Élaborer et mettre en oeuvre les procédures et modes opératoires :

o Elaborer des modes opératoires et des procédures internes dans le but d’homogénéiser les pratiques et les méthodes au sein de la fonction achats régionale
o Déployer les procédures et vérifier leur bonne application
o Participer à l’élaboration des modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF

Accompagner opérationnellement les référents achats et acheteurs des filières du GCS

o Aider au calcul de gains/pertes prévisionnels et notifiés
o Modéliser les coûts complets lors de l’élaboration de marchés spécifiques
o Aider à la décision stratégique par la réalisation d’études médico-économiques
o Analyser les différents modèles économiques proposés par les fournisseurs
o Mettre à la disposition des acheteurs différentes données achats
o Aider à la construction des paramètres de performance lors de l’élaboration du DCE (révision de prix, clause de performance, bonus/malus, plan de progrès, …)

Réaliser :

o La remontée de gains
o Le suivi de la performance
o La réalisation de tableaux de bord

Compétences et aptitudes

Il est attendu du contrôleur de gestion achats du GCS :

Compétences organisationnelles et managériales :

• Maîtrise le domaine des achats
• Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d’activité
• Anime les réunions et les discussions avec des prescripteurs-acheteurs
• Rédige et met en forme les notes, documents, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite
• Décide, arbitre entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, les communique et les explicite

Compétences techniques

• Analyse les données, les tableaux de bord
• Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Access, …) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information
• Maîtrise la construction des tableaux de bord
• Maîtrise la décomposition des prix de revient, la reconception à coût objectif
• Evalue les résultats économiques des achats
• Mesure les résultats et évalue les performances
• Participe à la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques
proposés) et sait évaluer les impacts gains achats/gains budgétaires, effets volumes/effets prix
• Solides connaissances économiques et financières requises
• Connaissances comptables et fiscales et notamment les règles de la comptabilité publique, indispensables

Compétences relationnelles

• Eclaire les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées
• Evalue l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation dans son domaine de compétence
• Assure la communication et le reporting auprès de la directrice exécutive et des contributeurs internes à l’achat
• Maîtrise les flux d’informations relatifs aux approvisionnements et aux achats
• Est en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achats (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, …)
• Rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
• Préserve la qualité des relations de travail au sein de l’équipe interne d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les approvisionneurs
• Contribue à l’image de marque du GCS Achats NA auprès de ses adhérents par la qualité des informations transmises

Aptitudes

• Sens de la relation, et de l’équipe
• Ecoute, rigueur
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Qualités relationnelles en interne
• Force de proposition
• Culture du résultat
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Intégrité, confidentialité et déontologie exemplaires
• Aisance naturelle en termes d’expression et de communication
• Orientation client
• Autonomie

Connaissances requises

Achats Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles Connaissances approfondies

Comptabilité analytique Connaissances générales
Comptabilité publique Connaissances opérationnelles

Conduite de projet Connaissances opérationnelles
Contrôle de gestion / techniques quantitatives Connaissances opérationnelles

Droit de la fonction publique Connaissances générales
Droit des marchés publics Connaissances générales

Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles
Gestion de données, relatives à son domaine Connaissances approfondies

Logiciels de gestion économique et financière Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs Connaissances générales

Profil requis

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

– Diplôme universitaire BAC+ 3 à Bac+5
– Ecoles supérieures de commerce
– Master en contrôle de gestion et audit

Conditions d’emploi

– Mise à disposition du GCS à partir d’un établissement d’origine ou recrutement en contractuel
– Mobilité régionale et nationale (frais de déplacements dans le cadre de l’activité professionnelle pris en charge par le GCS)
– Localisation : Bordeaux (possibilité partielle de télé travail)
– Autorité hiérarchique : placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice exécutive du GCS
– Moyens matériels mis à disposition : bureautique, téléphonie fixe
– Prise de fonctions souhaitée : 1er octobre 2022 au plus tard

Renseignements

Contact et informations complémentaires : Merci d’adresser votre candidature avant le 15/08/2022 (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme l’Administratrice du GCS Achats en Nouvelle-Aquitaine à l’adresse suivante : sfleureau@gcsachatsnouvelleaquitaine.fr, et vmartinez@gcsachatsnouvelleaquitaine.fr

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