Responsable marchés publics

Présentation du site

Présentation générale du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes

L’hôpital Nord-Ouest Villefranche Sur Saône est l’établissement support du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes, crée en 2016, comprend les établissements de l’HNO (Villefranche, Tarare-Grandris et Trévoux), les CH de Beaujeu, CH de Belleville, le CH de Saint Cyr au mont d’Or, le CH du Beaujolais Vert et les Ehpad de Château du Loup et de Courajod.

Les hôpitaux de Villefranche Sur Saône, Tarare-Grandris, Trévoux, Belleville et Beaujeu sont en Direction commune et dans une phase de développement d’activité depuis plusieurs années (nouvelles créations et autorisations d’activité, recrutement équipes médicales et paramédicales, augmentation des parts de marché).

Présentation de la Direction Achats et Exploitation

Pour le GHT, la direction achats est basée sur le site de Villefranche sur Saône avec l’équipe des acheteurs et la cellule des marchés publics. Sur 2021, plus de 2.3M€ de gains achats ont été obtenus via notamment les 70 consultations publiées.

Le poste est basé sur le site de Villefranche sur Saône avec des déplacements sur les autres sites du GHT à prévoir.

Définition synthétique du poste

• Effectuer et/ou mettre en œuvre des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l’établissement en matière de marchés publics.
• Assurer la responsabilité et l’encadrement de la cellule marchés publics du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes.
• Définir les procédures et accompagner les achats de services, de fournitures ou de travaux pour le compte des établissements du GHT, dans le respect des règles juridiques encadrant les marchés publics.
• Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Achats du GHT.
• Garantir le respect du code des marchés publics

Activités principales

• Encadrer l’équipe de la cellule marchés (2 agents)
• Conseiller la Direction et les acheteurs sur les procédures à mettre en œuvre
• Définir le calendrier prévisionnel des consultations et son suivi
• Rédiger le règlement de consultation et le CCAP, apporter son expertise pour la rédaction des autres documents (, CCTP, annexes financières et techniques…)
• Superviser les opérations de publicité, d’ouverture des offres, d’enregistrement des plis, de notification…
• Valider juridiquement les analyses des acheteurs
• Assurer la veille réglementaire en matière de marchés publics
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d’activité
• Contrôle de la conformité et/ou de validité des documents relatifs à son domaine
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application
• Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques et règlementaires
• Rédaction et mise à jour de la documentation relative à ses activités
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,
traitement, diffusion, archivage)
• Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
• Etablissement, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine
• Organisation et suivi opérationnel des activités, projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Préparation du marché
• Mise en œuvre de la consultation
• Contractualisation et suivi du marché
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Elaboration de tableaux de bord de suivi d’activité (tableau de suivi des marchés, planning prévisionnel de consultations, …)

Profil attendu

Savoir être

• Travail en équipe
• Sens du relationnel
• Esprit d’initiative et d’analyse
• Capacité de synthèse
• Autonomie dans les projets
• Diplomatie
• Bonne communication orale et écrite
• Capacité à convaincre
• Persévérance

Compétences souhaitées

• Maîtrise de la commande publique
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Management d’équipe

Expériences et Formation

• Bac+5 en droit ou marchés publics, ou expérience significative
• 2 ans minimum d’expériences professionnelles ou stages significatifs dans les achats publics hospitaliers idéalement
• Une connaissance du domaine des assurances et des marchés d’assurances serait un plus

Pour postuler

Envoyer votre candidature à :

Peggy Odier, podier@lhopitalnordouest.fr

POSTULER