emploi

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Responsable logistique et développement durable

IDENTIFICATION DU POSTE

Dans le cadre de la mise en oeuvre des Groupements Hospitaliers de Territoire, le GHNE, regroupant les sites de Juvisy, Longjumeau et Orsay, développe une politique patrimoniale conjointe à l’ensemble de ces installations. A ce titre, le GHNE souhaite renforcer et consolider le fonctionnement des Services dits « Logistiques », ainsi que ses actions de responsabilité sociales et environnementales (RSE).

En outre, le GHNE est engagé dans la mise en oeuvre d’un schéma directeur hautement structurant : la construction sur un site tiers d’un bâtiment ayant vocation à accueillir les activités MCO de l’ensemble du GHT en 2024.

La recherche de l’amélioration continue des activités des services supports et la nécessité de sécuriser le fonctionnement quotidien, tout en préparant le transfert dans le nouvel hôpital requièrent de renforcer les secteurs Logistiques au sein de la Direction du Patrimoine et des Ressources Matérielles

Il est à noter que le poste ne comprend pas de gardes administratives.

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine et des Ressources Matérielles.

Liaisons fonctionnelles : au sein de la DPRM, le Responsable des investissements et d’Exploitation, l’ingénieur patrimoine et services techniques, le Responsable sécurité et l’Ingénieur Biomédical ; en dehors de la DPRM avec l’ensemble des services utilisateurs (chefs de pôle et chefs de service, cadres supérieurs et cadres de santé, directeurs de Pôles et directeurs fonctionnels)

Présentation du service et de l’équipe

La DPRM est constituée de 5 secteurs : Patrimoine et Exploitation, Investissement et Exploitation, Logistiques & Développement durable, Sécurité et Biomédical. Au sein du secteur Logistique & Développement durable, chaque service a un responsable. Le (la) Responsable Logistique et Développement durable est amené à intervenir de manière indifférenciée sur l’ensemble des sites composant le GHNE.

Horaire de travail : temps plein

Disponibilité : poste à pourvoir immédiatement

MISSIONS DU POSTE

Mission générale

Définir, organiser et contrôler l’adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l’établissement. Il réalise ses missions avec l’appui des responsables de service de son secteur.

Mettre en oeuvre les orientations institutionnelles relevant de son secteur

Animer la dynamique de développement durable dans le volet de responsabilité sociale et environnementale du GHNE

Missions permanentes

Le (la) responsable logistique et développement durable sera investi des missions :

Conçoit et réalise des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
Conseille sa hiérarchie dans le choix des produits/services relatif à son domaine
Conçoit, formalise et adapte des procédures / protocoles / modes opératoires / consignesrelatives à son domaine de compétence
Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans les services sous sa responsabilité
Organise et coordonne les processus spécifiques à son domaine, traite les dysfonctionnements
Organise et suit le traitement opérationnel des activités/projets, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Établit des propositions de budget de budget(s) relatif(s) à son domaine d’activité et suit leur exécution
Maintien un contact régulier avec les utilisateurs et est à l’écoute de leurs besoins,
Participe aux instances hospitalières en cas de besoin (CHSCT, CODIR, CTE, CLIN, EOH, divers COPIL…) lorsque le sujet réclame sa présence.
Assure une veille réglementaire spécifique à son domaine d’activité

Au titre de la mission d’encadrement :

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation en lien avec les responsables des services de son secteur, contrôle et reporting
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation

Pour la mission développement durable

– Poursuivre les enjeux prioritaires définit au GHNE, dans le respect d’une politique axée vers plus de développement durable

– Piloter la démarche RSE en lien avec les autres directions fonctionnelles de l’établissement :

Cela implique d’établir des diagnostics, de mener des interviews, de définir les dispositifs à mettre en oeuvre

– Définir des indicateurs et des processus de contrôle afin de mesurer les actions réalisées (dans le cadre d’une démarche RSE)

– Développer des actions de communication et de lobbying : en interne, vis-à-vis des personnels de l’établissement (réalisation de guides pratiques, programmes de formation…), et en externe auprès des fournisseurs, des prestataires ou des clients. Les campagnes de sensibilisation permettent ainsi de valoriser les engagements pris (et tenus !) ou bien encore d’informer sur des actions à venir.

– Produire des reportings sur les actions menées et le rapport annuel : ceux-ci reprennent diverses informations (émissions de CO2 ainsi que d’autres indices de performance économique, environnementale et sociale).

– Effectuer une veille et adapter la politique aux nouvelles contraintes réglementaires et normatives (ISO 26000, GRI, Article 225 de la loi « Grenelle 2″…)

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances souhaitées

– Connaissance et utilisation de Word, Excel, Outlook, Powerpoint,

– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public de santé,

– Connaissance des marchés publics

– Connaissances managériales : encadrement des personnels de services techniques placés sous son autorité (continuité de service, GPEC, évaluations, objectifs) et assure leur formation technique ou la planification de cette formation

– Coordonnant les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur de l’établissement et/ou le Directeur du Patrimoine et des Ressources Matérielles, il doit donc être, à ce titre, en mesure :

– de réaliser les études préalables et mettre au point les projets,

– d’élaborer et gérer les programmes dont il conduit la réalisation,

– de conseiller les TSH et les agents qui utilisent les matériels et équipements

Savoir-faire

– Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

– Concevoir un plan / programme d’investissement

– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

– Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

– Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

– Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

– Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation

– Pédagogie : le responsable RSE doit comprendre et faire comprendre les enjeux, expliquer, décrypter, mobiliser, guider les différentes parties internes (managers et collaborateurs) comme les parties externes (fournisseurs, clients).

– Sens de la communication : ce professionnel doit adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs pour comprendre les besoins et motivations de chacun, négocier et convaincre, fédérer les équipes autour des actions définies