emploi

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Responsable des achats et de l’approvisionnement

Liaison hiérarchique

Direction des Achats, de la Logistique et du Système d’Information
Directeur de l’établissement

Mission générale

Le Responsable Achat et Approvisionnement élabore et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement, évalue et suit les performances de l’ensemble des achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement.

En lien avec la cellule des marchés du GHT Savoie-Belley, il organise, pilote, exécute et évalue les procédures de marchés publics pour l’achat de produits généraux, hôteliers, logistiques et travaux.

Activités principales


• Participation à la définition de la stratégie, de la politique d’achat et de l’approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions
• Cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Mise en place et suivi de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
• Elaboration et mise en œuvre du plan d’actions achat au niveau de l’établissement sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d’achats
• Participation à la définition et la mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes…)
• Dialogue de gestion et de suivi budgétaire avec les services prescripteurs
• Etre le référent achat de l’établissement au sein du GHT Savoie-Belley : participation aux réunions du Comité des Achats de Territoire ; déclinaison opérationnelle de la démarche achat de territoire dans son établissement en lien avec les membres de son établissement des différentes filières achat
• Elaboration des éléments clés du dossier de consultation (CCTP) en concertation avec le responsable achat et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
• Suivi de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés et du suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs

Activités spécifiques


• La gestion des agents de la Direction des achats (2 au total) : planning, gestion des absences, des comptes heures etc. en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• La gestion des formations du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Les évaluations des agents avec le Directeur des Achats, de la Logistique et du Système d’Information et en lien avec la DRH.
• Les gestions documentaires internes aux services, procédures, traçabilité, documents de références en lien avec la Direction des Achats, de la Logistique et du Système d’Information
• Le suivi des projets institutionnels en lien avec les services cliniques.
• En lien avec les services de soins, les services médico-techniques, les services logistiques et supports, les instances (CODIR, CTE, CHSCT) et Comités (CLIN, CLAN, CLUD etc.) le suivi et l’évaluation des pratiques, des organisations et des actions correctives.
• Référent sur les transports sanitaires et animation du Comité des transports sanitaires : pilotage, suivi et évaluation, formation, démarche qualité, lien avec les transporteurs sanitaires du processus des transports sanitaires de l’établissement

Savoir

• Formation dans le domaine le domaine des achats et de l’approvisionnement avec une expérience significative souhaitée
• Formation en droit des marchés publics

Savoir faire


• Achat (sourcing, définition des besoins, suivi, évaluation économique et qualitative des achats)
• Marchés, produits et fournisseurs
• Négociation : méthodes et techniques
• Gestion de projets complexes et conduite du changement
• Animation de réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Animation et management d’équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office et au logiciel de gestion des marchés
• Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Savoir être


• Autonomie et prise d’initiative
• Sens des priorités et esprit de décision
• Communication
• Savoir prendre de la distance et se positionner
• Sens de la solidarité au sein de l’Institution

Merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV à la DRH du Centre Hospitalier de BELLEY 52 rue Georges Girerd 01300 BELLEY, ou par mail : bureau-du-personnel@ch-belley.fr
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