Responsable coordonnateur logistique

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier du Mans, DAL, bâtiment Froullay ; Blanchisserie du Centre hospitalier du Mans à Allonnes ; Etablissements de la direction commune ( Saint Calais, Le Lude, Château du Loir )

Positionnement hiérarchique

Lien hiérarchique : L’ingénieur coordonnateur logistique sera placé sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe des achats et de la logistique.
Liens fonctionnels avec l’ensemble du CHM

Missions générales

Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits en encadrant une ou plusieurs équipes d’exploitation logistique, dans le respect des procédures.
Il anime des équipes et est assisté de référents/responsables de secteur et il pilote la mise en œuvre des projets logistiques de l’établissement du CH du Mans et des établissements de la direction commune pour son périmètre.

Activités principales :

Formalisation et mise en œuvre d’une politique hôtelière et du Schéma Directeur Logistique du CHM et au sein des établissements de la Direction commune
-Etat des lieux et étude de faisabilité
-Harmonisation des pratiques logistiques
-Redéfinition des cibles organisationnelles et de la GPMC de chaque secteur logistique
-Evaluer la pertinence d’une certification

Encadrement direct des secteurs Approvisionnement, Distribution, Magasin Général du CHM et des établissements de la Direction commune

Coordination opérationnelle des services logistiques :

– Fonction de référent et co-animation de la politique des secteurs concernés
– Aide à la conception des projets d’investissement
– Aide à la revue des organisations et des actions d’amélioration continue
– Appui aux plans d’économie et d’efficience des différents secteurs
– Appui au développement de l’écoute ‘client’ et des services de soins
– Définition et mise en place de tableaux de bord d’indicateurs associés aux politiques des secteurs concernés

Gestion de projets transversaux :

Coordination les secteurs logistiques et faire l’interface avec la Direction des Parcours et des Projets et la Direction des Bâtiments dans le cadre de la mise en œuvre du Schéma Directeur du CHM.
Optimisation des secteurs logistiques
Définition et mise en œuvre d’une politique logistique infra-territorial (Direction commune)
Optimisation des transports de la GHT72 en liaison avec l’acheteur ‘prestations’
Accompagnement à la mise en œuvre logistique de coopérations territoriales
Travailler les compétences pour faire évoluer les métiers logistiques
Appui méthodologique aux pôles médico techniques sur leurs projets d’organisation et de définition des besoins : Laboratoire (gestion des stocks) et stérilisation (dans une perspective de croissance d’activité et d’optimisation de son organisation)
Audits / veille technologique : Benchmark avec les autres établissements et Sourcing fournisseurs dans le domaine de la logistique
Mission d’appui à l’encadrement intermédiaire des secteurs logistiques, en cas de besoin ou en cas d’absence du responsable de secteur

Activités spécifiques :

Association à la cellule de pilotage médico-économique
Animation des réunions mensuelles de coordination de l’encadrement des secteurs logistiques
Conception de supports de communication et tenue de tableaux de bord
Participation aux comités de pilotage des projets de la direction commune incluant des aspects logistiques
Participation à l’élaboration et aux suivis des plans pluriannuels d’investissement des différents secteurs logistiques
Accompagner les prescripteurs logistiques sur le suivi budgétaire des achats de consommables et d’investissement
Participation aux CTE et CHSCT pour présenter les projets d’organisation de la logistique
Représenter le Centre Hospitalier du Mans auprès des ‘clients’ des services logistiques
Représenter le service logistique auprès des clients internes (services de soin et services support du CHM)

Savoir être et savoir faire

Sous l’autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe des Achats et de la Logistique, l’ingénieur en charge de la coordination des fonctions logistiques doit être capable d’animer un réseau de professionnels, au-delà des liens hiérarchiques existants.
-Acquis confirmés dans le domaine de la logistique, de préférence hospitalière
-Compréhension des systèmes ERP
-Expérience managériale réussie en gestion de projet
-Compétences en analyse de données, produire des prévisions et réaliser des analyses coûts/bénéfices, R.O.I…
-Capacité à auditer des situations
-Capacités d’anticipation et de coordination
-Aptitudes à communiquer efficacement et au reporting
-Capacités à former et à transmettre ses connaissances en termes de méthode
-Disponibilité et sens de l’engagement en faveur du service public
-Connaissance sur les méthodes d’amélioration continue et d’excellence opérationnel (Lean
Manufacturing, 6 sigma,…), voire certification de type ISO
-Connaissance sur la réglementation ADR, Sanitaire …

Profil recherché

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme niveau bac +4 à +5, Master / diplôme d’ingénieur, axé gestion production / logistique.
• Connaissances en informatique fortement souhaitées.

Compétences :

• Capacités managériales et esprit d’équipe
• Loyauté et valeurs professionnelles
• Aptitude aux changements et sensibilité aux enjeux hospitaliers, sens de l’économie, sens des responsabilités, capacité d’analyse et de réactivité face à un dysfonctionnement.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et disponibilité
• Bonne expression orale et écrite (notamment maîtrise orthographique).

Savoir-Être :

• Disponibilité et assiduité.
• Qualité relationnelle : diplomatie, écoute, communication, sens de la pédagogie.
• Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de disponibilité et d’esprit d’initiative.
• Savoir rendre compte

Pour postuler, transmettre une candidature à Philippe Cutté, directeur des achats et de la logistique, pcutte@ch-lemans.fr

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