Responsable achats et pilotage de la performance

PRESENTATION DU SERVICE

Mission principale du service

Au sein de la Direction en charge des services économiques et de la logistique (DSEL), le service des achats a pour principal fonction de répondre aux besoins des utilisateurs, en accord avec le Projet d’Etablissement et les documents cadres qui en découlent, notamment l’Etat des Prévisions et des Recettes et de Dépenses (EPRD), et en suivant les règles du Code des Marchés Publics.

La DSEL vise une optimisation dans le budget global afin de préserver les dépenses consacrées à la prise en charge des patients. Elle a également pour but de dégager plus de marges de manœuvres dans un environnement économique de plus en plus contraint, en inscrivant dans le temps une démarche de recherche de gains.

Composition des services (postes)

1 cadre de direction (directeur-adjoint en charge de la DSEL)
1 responsable achats-marchés (AAH ou ingénieur, titulaire ou contractuel)
Services Economiques : 7 ETP
1 Responsable distribution (Magasins, Reprographie-Vaguemestre, Transport : 10 ETP)
1 Conseillère Hôtelière (Blanchisserie, Salubrité, Internat : 10,5 ETP)
Restauration : 23 ETP
Standard : 7 ETP

Positionnement de l’agent dans le service

Le responsable achats et du pilotage de la performance est placé sous l’autorité du Directeur adjoint en charge des services économiques et logistiques. Il est l’adjoint direct du DSEL.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions principales

-Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement en lien avec le Directeur adjoint en animant une équipe de gestionnaires achats et agents administratifs
-constituer le référent « achats-marchés » de l’établissement auprès de l’établissement « support » du GHT « Ile-de-France sud » (mise à disposition pour le compte du CHSF, établissement « support » du GHT, à hauteur de 0,10 ETP)

Missions et activités du poste

– Conseil aux décideurs en matière de dépenses d’investissement (choix, projets, activités du domaine d’activité)
– Prospection fournisseurs/Produits-marchés
– Suivi des contrats de maintenance et d’entretien, en lien avec les référents des équipements concernés
– Contrôle et suivi de la qualité des prestations en lien avec les référents des équipements concernés
– Suivi des marchés publics, en lien avec la cellule marché
– Suivi budgétaire et de la gestion des stocks
– Contribution et rédaction des cahiers des charges
– Organise l’activité de son équipe en prenant en considération les charges de travail respectives et la répartition entre les différents gestionnaires achats en charge des marchés, et assure les tâches de gestion associées

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions

• Cellule des marchés GHT, pour la bonne exécution des marchés publics
• Services de soins, administratifs, logistiques, biomédicaux, médico-techniques, informatiques et techniques, pour définition, analyses des besoins et compréhension des spécifications techniques
• Finances, pour les suivis financiers et Trésorerie
• Fournisseurs

COMPETENCES REQUISES – PROFIL DE POSTE

Cadre réglementaire

Formation (minimum Bac + 3) avec expérience significative :

– gestion/comptabilité/management
– connaissances en comptabilité publique souhaitée
– droit de la commande publique

Correspondance statutaire éventuelle : Technicien supérieur Hospitalier ou Adjoint des cadres administratif

Conditions d’exercice

Connaissance des techniques d’achat et notions de bases du code de la commande publique
– Connaissance des grands principes de la logistique
– Bonne notions de comptabilité publique et de gestion des stocks
– Expérience dans le management et la gestion d’équipe
– Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
– Analyser des offres fournisseurs

Temps plein – Forfait cadre – Bi site

Pré-requis

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique
Respect de la charte de déontologie Achat du GHT Ile de France Sud
Grande rigueur professionnelle
Bonne connaissance des marchés publics
Expérience significative de management dans des organisations similaires

Savoir-faire

Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
– Conduire le changement
– Evaluer les résultats économiques des achats
– Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de correction
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle

Savoir-être

– Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
– Rigueur et sens de l’organisation
– Respect du secret professionnel
– Travail en équipe
– Sens de l’écoute, du dialogue et goût de la relation humaine
– Maitrise de soi
– Autonomie, esprit d’initiative

Pour postuler

Transmettre votre candidature à Romain Bernard, directeur des services économiques et logistiques, rbernard@ch-sudessonne.fr

 

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