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emploi
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Chargé(e) de mission achats et juridique
INTITULE DU POSTE
Chargé(e) de mission achats et juridique DRH des ministères sociaux
Domaine fonctionnel : Achat
Emploi-Type : Acheteuse/acheteur
Grade : Attaché
Date de la vacance de l’emploi : 01/09/2020
DESCRIPTION DU POSTE
Encadrement : Non
Activités principales :
Pilotage des achats de la Direction (bons de commande et marchés publics)
Programmation :
– Recenser et évaluer les besoins en lien avec les services prescripteurs (piloter la programmation de la DRH) – Assurer le reporting et le suivi des tableaux de bord nécessaires au pilotage de la programmation
– Recenser et évaluer les besoins en lien avec les services prescripteurs (piloter la programmation de la DRH) – Assurer le reporting et le suivi des tableaux de bord nécessaires au pilotage de la programmation
Soutien aux bureaux prescripteurs :
– Prospecter pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins, rencontrer les entreprises, participer aux différents
salons en lien avec les marchés
– Assurer une veille sur les marchés en cours (connaissances des fournisseurs, de leur stratégie commerciale et de leur offre) : appui sourcing aux bureaux prescripteurs
– Assister les services prescripteurs dans la rédaction des clauses techniques particulières des marchés publics, l’’analyse des candidatures et des offres et appui à la négociation des conditions commerciales
– Analyser le bilan d’exécution avec le prescripteur (retour d’expérience qualitatif et financier sur les MP) – Aider à la définition des objectifs d’économie d’achats
– Animer le réseau des acheteurs de la DRH (ateliers pratiques, mise à jour du guide des achats…)
– Prospecter pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins, rencontrer les entreprises, participer aux différents
salons en lien avec les marchés
– Assurer une veille sur les marchés en cours (connaissances des fournisseurs, de leur stratégie commerciale et de leur offre) : appui sourcing aux bureaux prescripteurs
– Assister les services prescripteurs dans la rédaction des clauses techniques particulières des marchés publics, l’’analyse des candidatures et des offres et appui à la négociation des conditions commerciales
– Analyser le bilan d’exécution avec le prescripteur (retour d’expérience qualitatif et financier sur les MP) – Aider à la définition des objectifs d’économie d’achats
– Animer le réseau des acheteurs de la DRH (ateliers pratiques, mise à jour du guide des achats…)
Référent achats de la DRH :
– Interlocuteur unique de la DFAS dans le suivi des procédures de passations de MP – Représenter la DRH lors des réunions de réseau SDADD
– Interlocuteur unique de la DFAS dans le suivi des procédures de passations de MP – Représenter la DRH lors des réunions de réseau SDADD
Conventions de mise à disposition
Expertiser les conventions de mise à disposition (MAD) et les conventions d’apprentissage et autres conventions financières : – Examiner sous l’angle juridique les propositions de recrutement par voie de mise à disposition
– Réaliser le suivi juridique et administratif des projets de convention
– Rédiger les conventions et les avenants (en lien, notamment pour les MAD, avec les directions du ministère et les organismes extérieurs)
– Apporter un appui conseil dans ce domaine, sur sollicitation de l’échelon de Direction ou des bureaux prescripteurs
– Réaliser le suivi juridique et administratif des projets de convention
– Rédiger les conventions et les avenants (en lien, notamment pour les MAD, avec les directions du ministère et les organismes extérieurs)
– Apporter un appui conseil dans ce domaine, sur sollicitation de l’échelon de Direction ou des bureaux prescripteurs
Partenaires institutionnels :
– Le bureau de la maitrise des risques de la direction des finances, des achats et des services – La sous-direction des achats et du développement durable (DFAS)
– Les services de la DRH et l’’équipe de direction
– Pour les MAD, les BRHAG des directions du ministère et les organismes extérieurs
PROFIL SOUHAITE
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
– Droit de la commande publique : M – Techniques d’achat : M
– Principes généraux de la gestion budgétaire et comptable et du contrôle interne : A –
– Principes généraux de la gestion budgétaire et comptable et du contrôle interne : A –
Droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique) : A
Savoir-être :
– Capacités relationnelles *** – Etre rigoureux (se)**
– Curiosité intellectuelle, sens de l’innovation, de la créativité** – Avoir l’esprit d’équipe, le sens du collectif ***
– Faire preuve de pédagogie***
– Curiosité intellectuelle, sens de l’innovation, de la créativité** – Avoir l’esprit d’équipe, le sens du collectif ***
– Faire preuve de pédagogie***
Savoir-faire :
– Capacité d’’analyse et de synthèse : M – Capacité rédactionnelles : M
– Animer, conseiller : M
– Travailler en mode projet : M – Négocier : M
– Rendre compte : M
– Animer, conseiller : M
– Travailler en mode projet : M – Négocier : M
– Rendre compte : M
Expérience professionnelle :
Ce poste peut convenir à une première expérience dans le domaine. Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans.
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Direction : DRH
Bureau : Bureau des achats, du contrôle interne et des finances (BACIF)
Site : 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème
DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE
Missions de la structure : cf. arrêté du 30 décembre 2019 portant organisation de la DRH
Missions du bureau :
– Sous l’autorité de la conseillère du DRH, le BACIF est chargé de piloter les activités budgétaires et comptables et contrôle interne hors titre 2 de l’UO DRH (programmes 124 et 155 => 30 M€ en LFI), de piloter la programmation des achats et la passation des marchés publics en lien avec les bureaux prescripteurs, de gérer la centralisation de la politique voyage, et enfin de développer une offre de service appui conseil en contrôle de gestion.
– Sous l’autorité de la conseillère du DRH, le BACIF est chargé de piloter les activités budgétaires et comptables et contrôle interne hors titre 2 de l’UO DRH (programmes 124 et 155 => 30 M€ en LFI), de piloter la programmation des achats et la passation des marchés publics en lien avec les bureaux prescripteurs, de gérer la centralisation de la politique voyage, et enfin de développer une offre de service appui conseil en contrôle de gestion.
Effectifs : 13 agents
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : A définir selon le profil du (de la) candidat(e)
Autres formations utiles au poste :
A définir selon le profil du (de la) candidat(e)
1. Marchés publics
2. Techniques achats
A définir selon le profil du (de la) candidat(e)
1. Marchés publics
2. Techniques achats
Contacts :
Personne à qui adresser les candidatures :
Madame Brigitte CURTINOT, cheffe du bureau : brigitte.curtinot@sg.social.gouv.fr
Madame Nathalie LAFITTE adjointe au chef du bureau : nathalie.lafitte@sg.social.gouv.fr
Copie CV et lettre de motivation à envoyer au BRHAGH de la DRH : drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr
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