Acheteurs H/F

IDENTIFICATION DU POSTE

Poste : Acheteurs H/F

Grade : Administratif (adjoint des cadres)

Statut : Titulaire / contractuel

Position dans l’organigramme :

. Liens hiérarchiques :

. Directeur Général

. Directeur des Achats et de la Logistique

. Responsable Achat du GHT

. Liens fonctionnels :

. Acheteurs des autres filières

. Experts, prescripteurs/utilisateurs

. Responsable et membres de la cellule des marchés

. Contrôleur de gestion des achats

. Responsable des services économiques

. Directeur adjoint d’établissement

ÉTABLISSEMENTS

Les Centres Hospitaliers de Montceau les Mines et d’Autun sont 2 des établissements parties du Groupement Hospitalier de Territoire Saône et Loire Bresse Morvan (GHT SLBM ; 8 centres hospitaliers sur la moitié Nord du département), dont l’établissement support est le Centre Hospitalier de Chalon sur Saône. Ils tendent à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

ACHATS

En 2021, les volumes d’achats (hors intérim) représentaient plus de 22 millions d’euros pour le CH de Montceau les Mines, et 9 millions pour le CH d’Autun. Ces chiffres d’achats se répartissaient en 5 filières métier gérées par des Directions Acheteuses :

CH Montceau les Mines

. Pharmacie (7.5M)

. Hôtelier (9.5M)

. Technique et travaux (2.5M)

. Biomédical (1.5M)

. Informatique (1M)

CH d’Autun

. Pharmacie (1M)

. Hôtelier (5.5M)

. Technique et travaux (1)

. Biomédical (0.5M)

. Informatique (1M)

La Direction des Achats et de la Logistique (DAL), basée au Centre Hospitalier de Chalon sur Saône, est en charge de l’achat direct de la filière hôteliere. Elle supervise et coordonne les achats des autres filières via la Cellule des Marchés, pour l’ensemble des établissements du GHT.

La DAL recrute aujourd’hui 2 acheteurs H/F :

. 1 acheteur H/F pour le CH de Montceau les Mines

. 1 acheteur H/F pour le CH d’Autun

MISSIONS

Les acheteurs auront pour tâches, respectivement pour le compte du CH de Montceau les Mines et du CH d’Autun, et sur l’ensemble des filières, de :

Réaliser des gains achats

. Anticiper, en lien avec la Cellule des Marchés et les Directions Acheteuses, les marchés et contrats arrivant à échéance afin d’en préparer la relance

. Traduire les axes stratégiques en objectifs qualitatifs et quantitatifs

. Sourcer et benchmarker, en lien avec les experts, prescripteurs et le Responsable Achat du GHT

. Participer au recensement des besoins, et à sa juste définition

. Dialoguer, avec les experts et les prescripteurs/utilisateurs, pour appréhender et traduire les besoins en terme de fonctionnalité et/ou performance à atteindre

. Challenger les prescripteurs/utilisateurs sur le besoin, à des fins d’optimisation

. Participer à la rédaction des dossiers de consultation (dont cahiers des charges)

. Participer aux éventuels essais et visites

. Proposer, en partenariat avec les experts et la cellule des marchés, les modifications à apporter sur les marchés pour optimiser la performance achats (cout, qualité, délais, …)

Réaliser des gains budgétaires

. Cibler et évaluer des leviers de gains sur les marchés/contrats et produits/prestations en cours

. Mesurer l’impact des plans de progrès proposés par les fournisseurs

. Proposer et négocier en interne leur mise en application (leviers/plan de progrès), en anticipant les éventuels freins

. S’assurer opérationnellement et suivre la mise en pratique

D’optimiser les recettes (RFA, remises diverses, …)

. Cibler les contrats et fournisseurs pour lesquels des remises ont été prévues ou peuvent être négociées

. Négocier, en lien avec le responsable achat de nouvelles recettes

. Faire appliquer les recettes prévues aux marchés et contrats en cours

. Vérifier que les modalités (mode de calcul, montant de référence) sont bien appliquées

. Mettre en place un outil de suivi et en assurer la bonne gestion

Toute les démarches devront être conformes aux documents structurels des achats du GHT :

. Sa Politique Achat

. Son Guide des Achats et des Marchés

. Et sa Charte de déontologie

PROFIL

Aptitudes

. Curiosité intellectuelle

. Rigueur, méthode et détermination

. Autonomie (organisation du travail, exécution des tâches, respect des délais, …)

. Qualités relationnelles (en interne/avec les fournisseurs)

. Écoute, sens du commerce et de la négociation

Compétences organisationnelles

. Travailler en collaboration avec différente types de contributeurs (docteurs, ingénieurs, techniciens, …)

. Organiser, planifier et respecter les délais

. Etablir et communiquer un bilan d’activité/avancement, assurer un reporting

Compétences techniques

. Étudier l’historique des achats

. Lire et comprendre les marchés publics et contrats de droit privé

. Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de gains potentiels (leviers), benchmark, …

. Contribuer à la préparation et à la réalisation d’une négociation

. Animer le contrôle de l’exécution du contrat et consolider les données

. Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel, …) et métier (la connaissance de CPage et Business Object sera appréciée)

Compétences relationnelles

. Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution

. Préserver la qualité des relations de travail en avec l’ensemble des interlocuteurs

. Savoir négocier en interne et en externe, anticiper les freins au changement

. Simplicité et esprit d’équipe

FORMATION ET EXPERIENCE

Bac+3 minimum

Les candidats devront démontrer une expérience significative réussie dans la fonction Achats

La connaissance des modalités de la commande publique sera appréciée

AUTRES EXIGENCES DU POSTE

Durée : 6 mois, reconductible 1 fois 6 mois

Début :  1er Janvier 2023

Quotité de travail :  Temps plein

Horaires de travail : Horaires variables

Lieu d’affectation :  Affectation 100 % au CH de Montceau les Mines et CH d’Autun

déplacements possibles sur le département

A L’ISSUE DE LA MISSION, ET EN FONCTION DES RESULTATS OBTENUS, POURRA ETRE PROPOSE LA PERENISATION DU POSTE A L’ECHELLE DU GHT.

Pour postuler : envoyez votre candidature à Michaël Grivel, responsable des achats, michael.grivelberthier@ch-chalon71.fr

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