ACHETEUR TRAVAUX EXPLOITATION-INVESTISSEMENTS

L’acheteur exerce son activité sur l’un des 4 secteurs d’achat identifiés sur le CHU de Montpellier :

– Pharmacie

– Produits de santé / Biologie / Biomédical

– Achats généraux / Blanchisserie / NTIC / Restauration

– Travaux

En l’occurrence, le poste à pourvoir se situe dans le Secteur Achats Travaux.

GRADE

Catégorie B : Technicien Supérieur Hospitalier

CADRE DE L’EXERCICE

Membre à part entière de la Direction concourant à la fonction achat et approvisionnement du CHU de Montpellier, l’acheteur est basé au Centre Bellevue, 1 place Jean Baumel 34000 MONTPELLIER.

La Direction des Achats et des Approvisionnements a pour objectif :

– d’identifier, de dynamiser de professionnaliser et poursuivre la modernisation de la fonction « Achat » par la maîtrise de nouveaux outils

– de prendre en charge la fonction Achats mutualisée au sein du GHT, en tant que Direction des Achats de l’Etablissement Support de ce GHT

– de définir et de mettre en oeuvre la politique d’achats du CHU, notamment au travers des achats groupés, afin de répondre au juste besoin au meilleur coût global

– de mettre en oeuvre le programme national PHARE notamment en réalisant les gains objectifs fixés

– de sécuriser les marchés et les procédures.

Le Secteur des Achats Travaux (SAT) fait partie de la Direction des Achats et des Approvisionnement et a en charge tous les achats liés au domaine des Travaux et de la Sécurité Incendie.

L’acheteur travaux a en charge, pour le CHU de Montpellier et pour les établissements parties du GHT Est-Hérault/Sud-Aveyron, le domaine d’achats relatif :

– aux opérations de construction neuves et de réhabilitation des bâtiments,

– à la maintenance des bâtiments et équipements techniques, à la fourniture d’équipements techniques et pièces détachées, aux énergies et fluides, aux prestations diverses travaux.

MISSIONS GENERALES

L’acheteur a pour missions :

 Le recensement et l’évaluation des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs et les ingénieurs, exploitants travaux du CHU et des Etablissements Parties du GHT.

 La prospection des fournisseurs, les études de marché, le développement de la relation commerciale afin d’atteindre un mode collaboratif (identification des fournisseurs actuels et potentiels, connaissance du marché fournisseur le positionnement de chacun sur ce marché, veille sur nouveaux produits, services, matériels …)

 L’animation du centre d’achats

 La rédaction des dossiers de consultation des entreprises

 L’élaboration et la mise en oeuvre des procédures de mise en concurrence

 La sélection et la négociation avec les fournisseurs

 La comparaison des propositions et les préconisations de choix dans le respect des procédures budgétaires, comptables et réglementaires et conformément aux prescriptions de la sécurité sanitaire et à la démarche qualité

 La programmation des achats avec les directions techniques des divers établissements du GHT

 Le contrôle du suivi des procédures d’achat et gestion du calendrier

 Le contrôle des résultats et de la qualité de l’achat effectué

 Le suivi en gains de chaque consultation

 L’organisation des réunions de lancement des marchés avec l’équipe projet, le gestionnaire de marché et les titulaires

 La transmission des marchés aux gestionnaires de marchés et aux référents techniques

 Le suivi de l’exécution et de la vie des marchés notifiés en support des gestionnaires de marchés

 L’évaluation des marchés conclus

 Le traitement des demandes d’achats déposées par les Etablissements Parties du GHT, sur le portail SharePoint Achats

 Le back-up des autres acheteurs du secteur en cas d’absence

 Le reporting de son activité auprès de son responsable de secteur.

MISSIONS SPECIFIQUES AU DOMAINE TRAVAUX

L’acheteur Travaux Exploitation/Investissements a pour mission :

 Il s’informe de l’évolution technique des produits, des matériels, des matériaux, de l’évolution de la réglementation et des normes en vigueur notamment relatives à la sécurité et au développement durable

 Il s’informe de l’évolution de la réglementation des Marchés Publics

 Il recense et étudie les besoins exprimés par les services du CHU et des Etablissements Parties du GHT, en relation ou par l’intermédiaire des experts techniques et propose des arbitrages et son expertise

 Il participe à la planification des procédures d’achats

 Il organise les rencontres fournisseurs (sourcing, revue de contrat)

 Il rédige les études de marchés et les processus achats, définit la stratégie d’achats des consultations dont il a la charge

 Il organise et anime les réunions de démarche contractuelle avec le Directeur des Investissements et de la Logistique, le Directeur des Travaux et du Biomédical, le Secteur Juridique du CHU, ainsi que les référents techniques et le responsable des gestionnaires de marchés du CHU et des Etablissements Parties du GHT

 Il rédige les différents courriers (attribution, notification, rejets, compléments de candidatures et d’offres, régularisations) et documents afférents à son domaine d’activité, essentiellement les documents composant les cahiers des charges de consultations des entreprises (publicité, Règlement de Consultation, CCAP, Acte d’Engagement,

 Il participe aux travaux des jurys de concours ou commission composée en jury (domaine travaux)

 Il prépare et anime la négociation avec les fournisseurs

 Il participe à toutes les réunions, commissions ou groupes de travail nécessaires à sa fonction. Il anime certains d’entre eux et en assure le compte rendu et le suivi.

 Il réceptionne les offres, analyse les candidatures et les offres en collaboration avec les référents techniques, rédige le rapport d’analyse et le présente en validation, aux référents techniques, à son responsable, au Secteur Juridique et au Représentant du Pouvoir Adjudicateur

 Il instruit le plan d’action achat

 Il assure l’archivage des dossiers dont il a la charge

 Il est le référent administratif des gestionnaires de marchés du CHU et des Etablissements Parties du GHT, dont il a assuré la passation

APTITUDES

 Très bonnes qualités relationnelles et sens d’équipe

 Rigueur et méthode

 Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle

 Mobilité pour visiter les Etablissements Parties du GHT

 Rapidité d’exécution, respect des échéances

 Réactivité, prospective, force de proposition

 Pédagogie et accompagnement auprès des divers interlocuteurs CHU et des Etablissements Parties du GHT

 Travail en équipe et sachant rendre compte

 Capacité d’animation d’une équipe projet pluridisciplinaire

 Qualités d’écoute

 Autonomie

 Fermeté afin de défendre son point de vue d’expert

COMPETENCES

Compétences organisationnelles

 Définit et suit la planification des consultations du secteur

 Rédige la démarche contractuelle afin de cadrer auprès du centre d’achats les items structurants des consultations

 Organise l’activité avec son centre d’achat dans le cadre du processus achat et dans le respect des contraintes calendaires

 Utilise de manière rigoureuse, les clausiers et outils internes mis à disposition des acheteurs

 Tient à jour toutes les bases de données internes nécessaires au suivi de l’activité

 Suit les litiges et contentieux avec ses fournisseurs

 Prépare et réalise son entretien professionnel

Compétences techniques

 Pilote en chef de projet la démarche achat : mode de recueil des besoins, analyse fonctionnelle, revue des spécifications, analyse des offres, sélection de fournisseur…

 Assiste au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché

 Mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark…

 Définit et anime la mise en oeuvre de la stratégie de consultation et d’achat

 Anime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts

 Élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse d’offres

 Anime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire

 Contribue dans la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet

 Coordonne le suivi des marchés qu’il a notifié

 Anime le contrôle de l’exécution des contrats

 Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc…) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information.

Compétences relationnelles

 Assure la communication et le reporting auprès du centre d’achat

 S’intéresse aux dossiers des autres acheteurs du secteur afin d’assurer la continuité de service et la tenue des back-up

 Crée et entretient un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats :

o en interne avec les gestionnaires des marchés et référents techniques de l’ensemble des établissements du GHT

o en externe avec les différents fournisseurs

 Rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution

 Préserve la qualité des relations de travail au sein de son centre d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les fournisseurs et avec les gestionnaires de marchés

 Assure un bon relationnel avec les fournisseurs et est responsable de la relation de l’établissement avec les fournisseurs propres à son portefeuille d’achat

 Sait négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseurs)

 Contribue à l’image de marque de la Direction des Achats et Approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises.

Compétences économiques

 Tient compte des incidences économiques et humaines de son activité et de l’impact sur d’autres activités

 S’intéresse à l’évolution des prix des marchés fournisseurs

 Formalise le juste besoin

 Contribue au suivi et à l’amélioration de la qualité de la prestation des fournisseurs

 Connait les règles d’imputation comptables

 Participe à la maîtrise des coûts par :

 la fiabilité des informations collectées

 la rapidité de traitement des dossiers en charge

 le respect des délais

 Mesure la performance de ses achats et évalue la performance fournisseur

 Participe aux objectifs de la direction en matière de gains sur achats (complétude de Per Angusta)

Pour postuler

Transmettre candidature à l-tesson@chu-montpellier.fr

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